Huissier(e)

Informations générales Référence BA075ATC-115175 Date limite de candidature 30/06/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Huissier(e) Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Au sein d'une équipe de 4 huissiers, sous l'autorité de la cheffe du bureau des décorations et de l'intendance, l’agent est chargé : - d'accueillir, d'orienter et d'accompagner les visiteurs des membres du corps préfectoral (en liaison avec les agents d'accueil du rez-de-chaussée) - d'acheminer, quotidiennement et plusieurs fois par jour, le courrier, les parapheurs et les dossiers soumis à la signature ou pour lecture des membres du corps préfectoral ; - de préparer et d'installer les salles de réunion du 7e étage ; - d'assurer les services de petit déjeuner et cocktail ; - de préparer café, thé et boissons pour les membres du corps préfectoral et lors de moments de convivialité ; - de veiller au nettoyage de l'espace cuisine ; - de contribuer à la bonne organisation de certains événements particuliers (cérémonies, remises de décorations, vœux, réunions, visites), sur site ou à la résidence (située dans le 7ème arrondissement), pour lesquels la collaboration des huissiers peut être requise (accueil, émargement, tenue de vestiaire, service,…) ; - de tenir à jour le tableau de suivi (tableur Exel) des entrées et sorties des denrées de l'intendance lors de chaque moment de convivialité. Au besoin, l'agent intervient également, en transversalité et polyvalence avec les autres agents, en renfort sur les différentes missions du service. Votre environnement professionnel : • Activités du service : Le service de la représentation de l’Etat comprend : - le bureau du protocole et des déplacements, en charge de l’organisation des évènements protocolaires sur le site du Ponant, à la résidence du préfet et à l’extérieur, des déplacements officiels du préfet et des autres membres du corps préfectoral, des visites ministérielles et des cérémonies officielles. Il assure le suivi du parc automobile de la préfecture et la conduite des autorités et membres du corps préfectoral ; - le bureau des décorations et de l’intendance est chargé de l'instruction et de la préparation des dossiers de distinctions honorifiques (ordres nationaux et ministériels, médailles d'honneur). Il assure également des missions d’intendance (réceptions, repas, cocktails) pour les événements organisés à la préfecture ou à la résidence. - le secrétariat mutualisé du cabinet. • Composition et effectifs du service Le service de la représentation de l’Etat est composé de 28 agents. • Liaisons hiérarchiques Cheffe de bureau / Chef de service et adjoint / Cheffe de cabinet • Liaisons fonctionnelles Membres du corps préfectoral et leurs secrétariats, autres services de la préfecture, personnalités extérieures. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Discrétion, dsponibilité, facultés d'anticipation, bonne présentation, diplomatie et sens du contact. Qui contacter ? M. Jean-Jacques COLOMBIES, Chef du service de la représentation de l'Etat jean-jacques.colombies@paris.gouv.fr Mme Morgane LE CALVEZ, Cheffe du bureau des décorations et de l'intendance morgane.le-calvez@paris.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx Descriptif du profil recherché Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel niveau pratique - requis Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique - requis Connaissance technique au choix niveau pratique - requis Savoir-faire Savoir travailler en équipe niveau maîtrise - requis Savoir s'organiser niveau maîtrise - requis Savoir gérer un projet niveau pratique - requis Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise - requis savoir accueillir niveau maîtrise - requis savoir s'exprimer oralement niveau pratique -requis Conditions de travail : Organisation en brigade ; vous travaillez 7h42 par jour, sur des horaires répartis dans un plage d'ouverture allant de 7h30 à 19h45. Vos perspectives : Evolution dans le domaine fonctionnel "administration générale" ou "service aux usagers" et valorisation des missions exercées dans la perspective de la préparation d’un concours ou d’un examen professionnel. Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative : Préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris Accès : métro ligne 8 – station Lourmel ou Balard RER C – arrêt Pont du Garigliano La préfecture de région dispose d’un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo. Localisation géographique / Affectation : Préfecture de la région d'Ile-de-France Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation Préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris Date de vacance de l'emploi 16/05/2026 Personne à contacter (mail) jean-jacques.colombies@paris.gouv.fr / christine.poulain@paris.gouv.fr