Rattaché(e) à la direction de l'association, vous aurez en charge la coordination et le pilotage des différentes actions portées par le PACT SOliHA de l'Aube relatives au service social qui est composé de 12 personnes et répartis sur différents dispositifs (AGIR, Pension de famille, places d'urgence, IML, ALT, AVDL, diagnostics sociaux et action contre la précarité menstruelle. Le poste, à temps plein, est réparti à 50 % sur le dispositif AGIR et 50 % sur les autres dispositifs.
MISSION 1 : ASSURER LA GESTION OPERATIONNELLE ET DE DEVELOPPEMENT DES RESSOURCES HUMAINES
- Animer, développer et fédérer l'équipe, prévenir les conflits Apporter un appui technique aux professionnels
- Veiller à l'application et utilisation des outils et procédures
- Superviser, contrôler et évaluer les missions et activités déléguées à ses collaborateurs
- Gérer les emplois du temps, valider les horaires de travail et heures supplémentaires et complémentaires, organiser les congés, opérer les ajustements nécessaires en cas d'absence
- Participer à et/ou animer des réunions d'équipe, organiser la diffusion des décisions institutionnelles auprès de ses collaborateurs, et garantir leur mise en œuvre
- Organiser et assurer le recrutement et l'évaluation de son équipe
- Assurer la mise en œuvre des entretiens annuels individuels et de formation, ainsi que la fixation des objectifs individuels
- Veiller au bien-être au travail de ses collaborateurs et prévenir les risques professionnels (risques psychosociaux et risques physiques liés à la pénibilité)
- Veiller au respect de la législation sociale
MISSION 2: GARANTIR LA PREPARATION A L'AUTONOMIE, ASSURER UNE BONNE COHERENCE DU DISPOSITIF
- Veiller à la mise en place d'un accompagnement individualisé des suivis et les
- recevoir en cas de besoin
- Veiller à la cohérence entre la prestation 1 et la prestation 2, veiller au respect des délais de prise en charge (uniquement pour le dispositif AGIR)
- Veiller à l'amélioration de la qualité des prestations
- Valider ou superviser les écrits professionnels et les documents de présentations aux diverses instances/réunions
- Organiser des points réguliers avec le chargé de développement et les référents,
- garantir les parcours d'admission et de sortie des personnes accompagnées
MISSION 3 (SPECIFIQUE AGIR ET EN LIEN AVEC LA CHARGE DE MISSION): DEVELOPPER, FORMALISER ET COORDONNER LE RESEAU D'ACTEURS DE L'INTEGRATION
- Identifier les acteurs de l'intégration et être garant des liens et des contacts avec eux, définir un plan d'actions opérationnel pour développer le réseau des acteurs
- Veiller à l'organisation de manière régulière de réunion à thèmes et de comités
- techniques, y participer et les animer.
- Organiser l'articulation avec les actions des dispositifs existants
- Etablir un plan de communication à destination des partenaires sur l'intégration des
- BPI
- Piloter les actions de sensibilisation et de formation
MISSION 4: RENDRE COMPTE DE L'ACTIVITE DES DISPOSITIFS
- Être responsable de la remontée des divers reportings nécessaires aux activités Assurer la bonne réponse des exigences en matière de livrables
- Etablir des comptes rendus réguliers des comités techniques et des comités de pilotage
- Elaborer un rapport d'activité annuel
MISSION 5: ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE ET BUDGETAIRE
- Assurer la maintenance courante du matériel et des locaux
- Elaborer des rapports circonstanciés sur les dysfonctionnements ou les incidents. Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité
MISSION 6: PARTICIPER AU PILOTAGE STRATEGIQUE DU DISPOSITIF
- Rendre compte à la direction des projets en développement, de la bonne marche du service et des activités réalisées
- Organiser des réunions collaboratives partenariales et copils
- Assurer une veille et alerter l'instance de supervision du dispositif pour proposer des ajustements
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