Chargé-e d’appui « formation tout au long de la vie »

Présentation

Chargé-e d’appui « Formation tout au long de la vie » – Rejoignez notre équipe au sein du Pôle d'appui à la formation continue, à l'alternance et aux partenariats de formation au sein de la Direction de la Formation de l'Université Clermont -Auvergne !

Nous recherchons un profil dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe.

Vos missions :

L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d’un label d’excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables.

La personne recrutée sera affectée au sein du Pôle d'appui à la formation continue, à l'alternance et aux partenariats de formation. Elle sera sous l’autorité du responsable de pôle.

Elle est un des référents formation continue et alternance, apportant son appui dans les activités de structuration de l’activité de formation continue et alternance (FC-A) au sein de l’établissement.

Elle se voit confier le pilotage d’actions spécifiques nécessitant la maîtrise technique des processus de formation continue.

Elle participe aux dispositifs d’accompagnement des composantes et d’animation du réseau des référents FC.

Elle pourra contribuer au déploiement du CRM 360, si besoin sur le volet FC-A, en lien avec le pôle partenariats et territoires de la Direction Générale de l’UCA.

Elle contribue également à la création de dispositifs « sur mesure » afin de répondre à des demandes émanant d’entreprises, d’organismes ou de structures publiques ou privées.

Elle assurera un suivi administratif, réglementaire et financier de ses taches.

ACTIVITES ESSENTIELLES :

1. 1/SI - FCA Manager : appui à une mission partagée avec un/une collègue du service FC
o Former les utilisateurs, diffuser l'information des nouvelles fonctionnalités et les actualités de l'AMUE
o Assurer le déploiement des fonctionnalités disponibles sur FCA Manager en lien avec l'AMUE
o Assurer la gestion du centre d'aide FCA Manager
o Participer aux tests des nouvelles versions
o Travailler en collaboration avec le gestionnaire d'application FCP de la DOSI
o Sécuriser les processus de traitement administratif et financier de la FC et VAE avec la production de documents et le traitement de la facturation adaptés aux procédures internes
o Piloter la donnée FCA Manager : sur l'activité FC/Alternance/VAE : édition tableaux de bord, édition enquêtes
o Participer à l'animation du réseau FCA Manager et du réseau FC/Alternance/VAE
2. 2/Animer le réseau des référents FC : appui à une mission partagée avec d’autres collègues du pôle
o Réaliser des ateliers destinés à professionnaliser les acteurs en FC
o Animer le déploiement de l'offre de FC à distance (Digital FCU)
o Assurer une veille réglementaire en interne et auprès des composantes
o Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations liées à la FC
3. 3/Participer au déploiement du CRM 360 (projet UCA en lien avec le pôle partenariats et territoires de la Direction Générale de l’UCA)
4. 4/Participer au suivi administratif, juridique et financier du pôle
o Contribuer à la réalisation de différentes enquêtes dont le BPF (Bilan Pédagogique et financier)
o Tenir à jour des indicateurs et tableaux de bord pour l’aide au pilotage de la DF et de la gouvernance
o Effectuer la veille financière des dispositifs FC en conformité avec les services financiers

COMPETENCES REQUISES :

Connaissances :

* Fonctionnement général de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
* Environnement des Composantes et Services Métiers de l’UCA
* Système de gestion de base de données
* Règlementation de la Formation Continue et Professionnelle

Compétences opérationnelles :

* Appliquer la réglementation et respecter les procédures et notes de cadrages
* Analyser et alerter
* Savoir identifier les priorités et organiser son activité selon les contraintes et les échéances
* Savoir communiquer, informer et partager ses connaissances pour assurer l’accompagnement des composantes et des services
* Gérer et alimenter un système de base de données (application)
* Rédiger et mettre à jour la documentation fonctionnelle
* Savoir synthétiser les difficultés et problèmes rencontrés
* Travailler en équipe

Compétences comportementales :

* Faire preuve de capacités d’adaptation, d’organisation, de rigueur et de méthode
* Sens relationnel, pédagogie
* Autonomie
* Participer à l’amélioration continue des méthodes de travail
* Sens des responsabilités et du service public
* Réactivité et fiabilité
* Sens de la confidentialité

PREREQUIS / FORMATION souhaitée :

* Equivalent Bac +2
* Maitrise de l’environnement de la Formation Continue et sa réglementation.

SPECIFICITES / CONTRAINTES DU POSTE :

* Rémunération : base INM 373 soit 1836.20€ brut mensuel
* Contrat de travail : 37h30 hebdomadaire
* Congés : 49 jours annuels pour un temps plein (base 37h30)
* Dans le cadre d’une réorganisation d’un pôle de la DF, mission orientée vers l’accompagnement des composantes en matière de formation continue (alternance, Système d’information, veille, conventions)
* Participation aux frais de transports en commun
* Aménagement du temps de travail : (absence de lien)
* Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
* Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
* Possibilité d’accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité
* Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

Pour l’UCA, l’inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

POUR POSTULER :

Veuillez faire parvenir un CV et une lettre de motivation au plus tard le 24 septembre 2025 à l’attention de M. le Président de l’Université Clermont Auvergne par mail à recrutement.drh@uca.fr

Vous souhaitez relever ce nouveau défi ? Postulez dès maintenant !

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