Vos missions en quelques mots La DGA Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements culturels, la Direction des Sports, chargée de l'animation et de l'exploitation des équipements sportifs, la Direction de la Mer et du Littoral, en charge de la protection du littoral et des activités liées à la mer et la Direction de l’appui fonctionnel qui assure la gestion des moyens (RH, budget, juridique, marchés, logistique, informatique travaux/sécurité) de la DGA. Contexte La Direction des Sports, tout au long de l’année met à disposition de tous les publics les équipements municipaux qu’elle a en gestion (piscines, stades et gymnases). La Direction des Sports est aussi une Direction qui construit et anime des projets d’animations sportives afin de favoriser l’accès au sport pour toutes et tous, la santé, le bien-être et l’inclusion par le sport, permettre l’apprentissage de la natation ou encore favoriser la continuité éducative. Vos missions Au sein de la Direction des Sports, rattachée hiérarchiquement à la Direction Générale Adjointe Ville du Temps Libre, vous serez chargé(e) de participer à l’organisation opérationnelle des manifestations sportives et d’en assurer le suivi. Votre rôle consistera à : • Recevoir les demandes d’événements, les traiter et les mettre en ligne sur les logiciels internes ; • Rédiger les comptes rendus des réunions ; • Vous assurer sur site du bon déroulement de la manifestation ; • Être le lien entre l’organisateur, les différents services Ville et les partenaires externes ; • Accompagner les organisateurs tout au long de leur démarche ; • Garantir le suivi des dossiers administratifs et les préparer pour les réunions de validation ; • Participer à des forums en tenant des stands de promotion de la Ville. Vos avantages • Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi) • Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports …) Votre lieu de travail 9 rue Paul Brutus - 13015 Marseille Profil recherché Votre profil Nous avons hâte de vous connaître ! De formation supérieure Bac à Bac 2, vous faites preuve de polyvalence, de réactivité, d’esprit de synthèse ainsi que de solides qualités rédactionnelles. Organisé(e), rigoureux(euse) et disponible, vous possédez de bonnes aptitudes relationnelles, un réel sens de l’organisation ainsi qu’une autonomie dans la réalisation des missions confiées. Vous assurez un suivi rigoureux des dossiers et faites preuve d’ouverture d’esprit et de pédagogie. Force de proposition, vous savez planifier les actions dans le temps en tenant compte des ressources nécessaires et maîtrisez les outils informatiques. Rejoignez-nous !
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