VECTEUR HUMAIN, Cabinet régional indépendant, fort d'une expérience de plus de 15 ans en Approche directe & RH, recrute pour l'un de ses partenaires, LOGÉLIA, premier bailleur social de Charente (16), s'appuyant sur 140 collaborateurs engagés pour concevoir, réhabiliter et gérer plus de 8 000 logements et foyers sur le territoire.
Entreprise à taille humaine, LOGÉLIA conjugue mission d'intérêt général, stabilité, projets structurants et modernisation de ses pratiques.
Dans un contexte de structuration de la fonction Achats, et du remplacement d'un départ à la retraite, nous recherchons pour notre partenaire un Gestionnaire de la Commande publique F/H, placé(e) au coeur des enjeux de sécurisation, de performance et d'efficience des achats publics. Rattaché(e) à la Directrice du Développement et du Patrimoine, au sein d'une équipe de 6 collaborateurs, vous pilotez la commande publique dans toutes ses dimensions, de la stratégie d'achats jusqu'au soutien à l'exécution des marchés. Vous contribuez à la définition et au déploiement de la politique d'achats, anticipez et planifiez les besoins des services, identifiez les leviers d'optimisation et sécurisez l'ensemble des procédures.
Voici un aperçu « non exhaustif » de vos activités :
Participation à la définition et à la mise en oeuvre de la stratégie d'achats
- Contribuer à l'élaboration et au pilotage du plan d'actions d'achats pluriannuel, en lien avec les besoins des services.
- Analyser, anticiper et planifier les besoins afin de programmer les achats et sécuriser les calendriers.
- Identifier et activer les leviers d'optimisation et de performance économique (sourcing, négociation, groupements).
Gestion administrative et juridique des procédures
- Définir les procédures adaptées et assurer la rédaction, la publication et le pilotage des consultations dans le respect du Code de la commande publique.
- Sécuriser l'analyse, la négociation et l'attribution des marchés, incluant la gestion des commissions, notifications et phases précontentieuses.
- Accompagner les services dans l'exécution des marchés et en assurer le suivi juridique, administratif et réglementaire (avenants, sous-traitance, délais).
Suivi financier des marchés
- Assurer le suivi financier des marchés, de l'engagement au paiement des prestations.
- Établir les certificats administratifs, détecter les anomalies et contribuer à la résolution des situations complexes avec les services concernés.
- Veiller au respect du cadre contractuel et réglementaire, notamment pour l'application des pénalités.
Contrôle et conformité des marchés
- Réaliser le contrôle de légalité et les déclarations réglementaires obligatoires.
- Suivre la bonne exécution contractuelle des prestations et les contentieux éventuels.
- Contrôler les seuils et montants des accords-cadres et assurer la traçabilité des marchés.
Suivi d'activité, développement et rôle transverse
- Assurer une veille juridique active et sensibiliser les équipes aux enjeux réglementaires et déontologiques.
- Suivre les indicateurs d'activité, les calendriers et contribuer à l'amélioration continue des pratiques Achats.
- Entretenir des relations durables avec les fournisseurs, évaluer leurs performances et participer à des projets transverses.
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