Assistant(e) du pôle asset management

Envie de rejoindre une entreprise en pleine croissance dans le secteur de l’immobilier ?


Atland est une société cotée à la Bourse de Paris de plus de 260 collaborateurs, qui s’est positionnée comme un acteur global de ce secteur en couvrant les métiers de la gestion d’actifs réglementée, du développement et de l’investissement digital.


Chez Atland, nous sommes convaincus que le travail collectif prime sur la performance individuelle; nous proposons un environnement de travail bienveillant et positif au sein duquel nous avons à cœur d’accompagner nos collaboratrices et collaborateurs.


ATLAND VOISIN est une société de gestion de fonds immobiliers grands publics (SCPI) en forte croissance. Ses produits se placent régulièrement parmi les meilleurs du marché.


Dans le cadre du développement de ses activités, Atland Voisin recrute un(e) Assistant(e) au sein du Pôle Asset Management.


Missions du poste :


* Rédaction et mise à jour des fiches synthétiques pour la commercialisation des immeubles
* Rédaction et gestion des mandats de commercialisation, listing des dénonciations de visite
* Rédaction ponctuelle d’actes locatifs
* Préparation des annexes des baux
* Commande des diagnostics à annexer aux baux
* Communications transverses lors de la signature d’actes locatifs
* Gestion des états des lieux d’entrée et de sortie (programmation entre le locataire et la société mandatée pour les constats, vérification des clés)
* Classement des pièces administratives et locatives sur le réseau local (GED)
* Vérification des pièces obligatoires KYC des locataires
* Lancements des signatures des actes locatifs via le logiciel DOCUSIGN
* Gestion des factures via le logiciel YOOZ en collaboration avec le service Property Management
* Préparation des DATA ROOM de ventes en collaboration avec le service Property Management
* Scan et gestion du courrier quotidien
* Secrétariat
* Gestion des archives, archivage de tous documents et organisation des répertoires en fonction



Qualités recherchées :


Savoir travailler en équipe

Être organisé(e) dans l’urgence et dans le temps (pour les tâches régulières et impératives)

Rigueur dans le traitement et le suivi des dossiers

Curiosité et sens de l’initiative

Sens du dialogue et de la communication



Profil recherché :


Vous avez le sens du relationnel et de la communication. Vous disposez de compétences rédactionnelles et d'un esprit de synthèse.

Des connaissances de l'immobilier d'entreprise seront demandées.

Maitrise des logiciels Premiance, Excel, Word, Paint, Power Point et Adobe.