Description du poste
Dans le cadre d'un remplacement de 10 Mois, rattaché au manager du pôle support il collabore à titre principal avec les quatre juristes contentieux du pôle afin de gérer les litiges et procédures locatifs en défense et/ou en demande de toute nature (recouvrement, contentieux techniques, dommages-ouvrages judiciaires, etc. ) mettant en cause la responsabilité de lentité ou dun mandant sur le patrimoine tertiaire et résidentiel.
A titre subsidiaire, il intervient sur les sujets transverses à dominante juridique (assistance à lélaboration des reportings internes et externes, aux demandes de consultation juridique, assistance et conseil aux sinistres, à la négociation des contrats, ).
Ø Activités significatives
Il assiste les juristes dans leurs missions principales, à savoir :
Sur la partie juridique :
1. La saisie des conseils et avocats en vue de la préparation du dossier judiciaire ou de la définition de la stratégie ;
2. La mise en place de mesures conservatoires et de l'exécution forcée : recherches et analyses d'informations patrimoniales, prises de garanties, instructions et suivi de toutes mesures d'exécution ;
3. Le suivi des procédures collectives : déclarations de créances, analyse et réponse aux contestations ;
4. Linformation régulière des mandants et des équipes internes de lavancement des procédures ;
5. Elaborer et mettre à jour quotidiennement les tableaux de bord de suivi des actions juridiques dans les différents dossiers ;
6. Etablir les comptes rendus de réunions et des points d'avancement sur ces dossiers ;
7. Saisine des commissaires de justice pour la signification des commandements de payer/sommations/Mise en demeures
A titre complémentaire, Il assiste le Responsable du pôle support et de son équipe de leurs missions selon les besoins, savoir :
8. Etablir les reportings (contentieux, suivi des impayés,) selon le format et les échéances prévus dans le cadre des mandats de gestion
9. Traitement des demandes métiers de consultation juridique hors contentieux ;
10. Assistance à la rédaction des baux commerciaux et mandats ;
11. Assistance juridique sur le traitement de certains sinistres ;
12. Assistance à la partie administrative et juridique dans le cadre des appels doffres.
Sur la partie administrative :
13. Contact téléphonique avec les locataires
14. Création et suivi des fournisseurs
15. Suivi et traitement des factures
16. Suivi et traitement du courrier
17. Suivi des dossiers de passage en perte (irrécouvrabilité)
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