Assistante de direction commerciale h/f

ENTREZ DANS L'AVENTURE TRYBA ! Plus qu'un job, c'est une aventure à vivre pleinement ! L'aventure TRYBA, c'est une belle et longue histoire… Et en voici quelques éléments clefs : 40 ans d'expertise : ce qui fait de nous le leader français de la menuiserie Une culture d'entreprise et des valeurs fortes : performance, excellence, respect mutuel, engagement Des produits destinés à une clientèle de particuliers en rénovation 300 espaces conseils : ce qui nous permet d'être au plus proche de nos clients Une gamme complète : fenêtres, portes, volets, stores, pergolas et vérandas en PVC, bois et aluminium Concepteur, fabricant, installateur : vous l'aurez compris, nous sommes présents de A à Z Et en plus, en 2025, on a été élu Menuiserie de l'année pour la 6ème année consécutive ! Mais TRYBA, c'est avant tout des femmes et des hommes, de la volonté, de la croissance et du savoir-faire. Rejoindre l'aventure TRYBA en tant qu'Assistante de direction commerciale à Gundershoffen, c'est : Assister administrativement et gérer l’activité commerciale : Gérer l’agenda du directeur commercial (rendez-vous, réunions, déplacements) Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents internes et externes (courriers, informations au réseau, présentations) Organiser et coordonner les réunions d’équipe, séminaires et événements (internes et externes), foires et salons Assurer l’arrivée de nouveaux collaborateurs, gérer leurs primes, congés, anniversaires, déplacements Etablir des documents commerciaux, en assurer la diffusion, le suivi et le calcul/facturation des données (bonus, pack digital) Gérer les cadeaux des concessionnaires (anniversaires, fin d’année, ancienneté, inaugurations…) Tenir à jour des tableaux de suivi Gérer les déplacements : Anticiper les besoins logistiques liés aux déplacements et optimiser les coûts Gérer l’ensemble des déplacements professionnels des collaborateurs de l’entreprise(réservations de transport) Maintenir à jour les plannings de déplacements et les documents nécessaires Gérer le service développement : Préparer la rédaction des contrats et en assurer le suivi Etablir les ouvertures de compte et leurs mises à jour Alimenter et tenir à jour les bases de données cartographiques pour le site internet, réaliser des cartes géographiques via un outil cartographique (GALIGEO) Organiser la mise à jour des documents juridiques et commerciaux Foires et salons Gestion administrative et organisation du bon fonctionnement (réservations, déplacements, commandes) Gestion des conventions Facturation des prestations Divers Assurer le bon état et le fonctionnement des outils mis à disposition au personnel de l’étage (fournitures, cuisine, salles de réunion, imprimantes…) Vos atouts : • Vous êtes à l'aise en anglais, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit. • Vous possédez une excellente organisation et savez gérer les priorités. • Vous savez planifier et coordonner plusieurs activités en parallèle. • Vous avez une bonne aisance rédactionnelle et une communication claire, à l’écrit comme à l’oral. • Vous savez gérer des informations confidentielles avec rigueur. • Vous faites preuve d’adaptabilité et de polyvalence. • Vous aimez travailler en équipe et avez le sens du service. • Vous êtes autonome, réactive, et savez anticiper. • Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Forms, SharePoint) et idéalement un CRM. Rejoindre l'aventure TRYBA, ça rime avec Une culture d'entreprise forte Un parcours d'intégration structuré et accueillant Une véritable autonomie et un accompagnement tout au long de votre carrière Quelques avantages en bonus C.S.E. Prime de noël prime de vacances Participation et intéressement