Aide-comptable

Descriptif du poste :

Placé.e directement sous la responsabilité du directeur de l’agence, vous intégrez le pôle «Financier et RH» et l’équipe de SOLIHA AIS Antilles, dont la mission principale est de développer, dans le parc privé en Martinique, une offre de logements adaptée, abordable et économe en énergie, à destination des ménages les plus vulnérables.

L’aide-comptable participe ainsi, de façon très opérationnelle et en collaboration avec les autres membres de l’équipe, au suivi financier des activités et à la gestion financière quotidienne de SOLIHA AIS Antilles, et lui permettant de réaliser cette mission d’intérêt général.

L’aide-comptable enregistre et centralise les données comptables et financières pour établir les balances de comptes, les comptes de résultats, etc., contrôle l’exactitude des écritures comptables, et peut réaliser des activités ayant trait à la paye et à la gestion du personnel.

L’aide-comptable est le point de contacts privilégié des propriétaires, des locataires, des fournisseurs et des partenaires de l’association sur la partie financière. Il.elle doit représenter le professionnalisme, la courtoisie et la rigueur de SOLIHA AIS Antilles et du pôle Financier et RH. Il.elle est également le.la garant.e de la bonne utilisation des outils mis à disposition par le Mouvement SOLIHA et par l’AIS, participe à la vie de l’équipe et de la structure, et est à l’image de cette dernière, dans son environnement métier.

Les missions principales :

L’aide-comptable participe donc à la gestion financière quotidienne de l’association, accompagne les différents pôles dans leurs activités, suit la gestion locative sociale et adaptée des logements, la réhabilitation, etc. d’un point de vue comptable, accompagne la direction dans la réalisation de budgets, de bilans d’activités, de stratégies financières, etc. Ses missions principales sont donc les suivantes:

* Réaliser les paiements de l’ensemble des factures, des versements, des notes de frais, des salaires, etc. ;

* Procéder à la codification et à la saisie des factures, des mandats, des titres et effectuer les rapprochements bancaires ;

* Réaliser le suivi de la trésorerie et en valider la fiabilité ;

* Établir et effectuer les déclarations fiscales et sociales légales ;

* Actualiser le paramétrage des systèmes de traitement des données comptables (taux de cotisation sociales, etc.)

* Contrôler les mouvements de fonds du pôle Gestion locative sociale ;

* Sortir le bilan annuel en collaboration avec l’expert-comptable et le commissariat aux comptes;

* Assister tant que de besoin le pôle Gestion locative sociale sur tous les aspects comptables de cette activité (encaissement, fournisseurs, rapprochement bancaire, etc.)

* Assurer le suivi des procédures contentieuses et des procédures de recouvrement en lien avec le pôle Juridique et contentieux;

* Faire le lien avec les propriétaires, les locataires, etc. et suivre les conventions de partenariats d’un point de vue comptable et financier;

* Centraliser les données économiques et financières de l’association;

* Réaliser avec la direction chaque année les budgets, les bilans, etc., et suivre leurs réalisations;

* Accompagner la direction dans la stratégie financièreet la gestion de l’association;

* Faire le lien avec le cabinet comptable, la commissaire aux comptes et l’ensemble des partenaires financiers de SOLIHA AIS Antilles.

Les missions secondaires :

Mais les missions de l’aide-comptable ne sont pas figées. Il.elle peut également être amené.e à intervenir sur d’autres missions, lui permettant ainsi, de participer à la vie quotidienne de l’association, au déploiement de l’ensemble de ses missions et/ou de palier à une hausse soudaine d’activité. Par exemple :

* Contribuer au développement de l’activité de SOLIHA AIS Antilles;

* Renseigner les outils de reportings financiers adaptés, etc. permettant d’optimiser les missions, les process de l’associationou de développer de nouvelles activités;

* Rendre compte des activités du pôle, de ses résultats et préparer les bilans d’activités annuels ;

* Suivre les conventions d’objectifs avec les partenaires de l’associationsur l’ensemble des thématiques ;

* Travailler en transversalité́ avec les partenaires de la structure, les collectivités locales et l’équipe;

* Etc. (cette liste n’est pas exhaustive et pourra être complétée au fur et à mesure des besoins de l’agence).

L’environnement et les conditions de travail :

* Vous rejoindrez une équipe dynamique, engagée, dans une association reconnue et structurée autour d’un projet social qui a du senset dans un Mouvement de plus de 3 500 salarié.e.s;

* Vous rejoindrez une association dotée d’outils numériques adaptés et facilitateurs pour les professionnels de l’immobilier, du bâtiment, de l’action sociale, etc.;

* Vous interviendrez dans des contextes locaux diversifiés, en lien avec des partenaires reconnus et engagés dans l’accompagnement des ménages fragiles;

* Vos bureaux seront situés au nouveau siège de l’association SOLIHA AIS Antilles: Rue Piétonne, ZAC de Rivière Roche, 97200, Fort-de-France;

* Vos bureaux seront en «flex-office»;

* Vos horaireshebdomadaires seront de 35h, réparties sur 5 jours :
o Lundi, mardi et jeudi en journée complète (7h00 – 13h00 et 14h00 – 16h00);
o Mercredi (7h00 – 12h00) et vendredi (7h00 – 13h00) en demi-journée.

Les connaissances requises :

* Comptabilité, fiscalité, économieet gestion des entreprises : maitrise

* Comptabilité adaptée à la gestion locativeet aux associations : maitrise

* Utilisation du logiciel comptable SAGE: maitrise

* Acteurs, partenaires et dispositifs d'action sociale du territoire: notion

* Écosystème local et politiques du logement social: notion

* Droit de l'immobilier, droit du travailet droit des sociétés : notion

Les compétences opérationnelles :

* Assurer des veilles règlementaires: maitrise

* Comprendre les besoins de la direction, de l’équipe, des fournisseurs, des locataires et des bailleurs: maitrise

* Rentrer, contrôler et suivre les données financières et comptable sur les SI de l’agence (SAGE, etc.): maitrise

* Comprendre les besoins des partenaires de l’association et des collectivités locales: maitrise

* Piloter un budgetet réaliser un bilan : maitrise

* Gérer une multitude d'interlocuteurs et d'interlocutrices: maitrise

* Connaitre et faire appliquer les règles comptables, les procédures et les contrôler: maitrise

Les prérequis d’accès à l’emploi et l’expérience nécessaire :

* Sens du service affirmé et motivé.e par le projet associatif de SOLIHA;

* Intéressé.e par les problématiques d’accès au logement des personnes défavorisées;

* Sens de l’organisation, autonomie, rigueur, réactivité et disponibilité;

* Capacité d’écoute des besoins et des attentes exprimés, diplomatie, courtoisie, sens du contact et de la communication;

* Gestion du temps et des priorités;

* Bonne maîtrise des outils informatiques et numériques;

* Capacité à s’intégrer rapidement au sein d’une équipe pluridisciplinaireet d’une association en plein développement ;

* Travailler en équipe projet;

* Capacité à faire le lien avec les autres services et avec la direction ;

* Première expérience professionnelle exigée.

La formation nécessaire :

* BAC + 2 minimum: BTS CG «Comptabilité et gestion», licence CCA «Comptabilité, contrôle, audit», licences professionnelles en «Métiers de la gestion et de la comptabilité», etc.

Présente aux Antilles et sur tout le territoire de la Martinique depuis plus de 14 ans, SOLIHA AIS Antilles est une association du Mouvement national SOLIHA, Solidaires pour l’habitat, inscrit dans l’économie sociale et solidaire, et qui œuvre pour favoriser l'accès et le maintien dans le logement des personnes vulnérables partout en France. SOLIHA agit auprès des collectivités, et avec le soutien des institutions, pour apporter des réponses habitat adaptées aux besoins de toutes les populations et aux spécificités de tous les territoires.

Chaque jour, SOLIHA AIS Antilles accompagne les ménages martiniquais les plus fragiles pour leur permettre de vivre dans un logement abordable, adapté et économe en énergie, lutte contre le mal-logement, les inégalités sociales et le réchauffement climatique, travaille avec les collectivités du territoire, les partenaires sociaux, institutionnels et privés pour apporter des réponses habitat à tous.

Pour mettre en œuvre ses actions, SOLIHA AIS Antilles dispose d’une équipe pluridisciplinaire de 11 salariés, spécialisée dans le domaine du logement et de l’accompagnement social, et a développé 3 domaines d'activités depuis sa création :

* La construction d’une offre de logement accessible à tous avec la gestion locative sociale et l’intermédiation locative, l’accession sociale à la propriété et la production de logements d’insertion grâce notamment, à la foncière SOLIHA BLI Outre-Mer, structure ad hoc qui agit sur le bassin Antilles-Guyane, et dont SOLIHA AIS Antilles est actionnaire principal ;

* L’amélioration du parc de logements privésen accompagnant des propriétaires occupants et bailleurs pour mettre en œuvre la transition écologique (rénovation énergétique), pour favoriser le maintien à domicile des personnes âgées, personnes porteuses de handicap, et pour lutter contre le mal-logement et l’habitat indigne (sortie de situation d’insalubrité, de non-décence, de péril, etc.);

* L'accompagnement social des ménages vulnérables, pour leur permettre d’accéder au logement et de s’y maintenirgrâce à un suivi social personnalisé.

Au travers de son action, SOLIHA AIS Antilles facilite le parcours résidentiel des plus défavorisés et participe au déploiement des politiques publiques de l'habitat en Martinique et dans les territoires d'Outre-Mer