Gestionnaire en assurances (h/f)

PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION

Bordeaux Métropole, c’est bien plus qu’une collectivité : c’est une communauté d’hommes et de femmes engagés pour construire un territoire solidaire, écologique et innovant. C'est un collectif qui imagine, impulse et œuvre pour la préservation des biens communs et le développement équilibré du territoire, aux côtés de ses 28 communes.

La Métropole au cœur battant, c'est vous !

DESCRIPTION DES MISSIONS

Situé au sein de la direction juridique de la direction générale des ressources humaines, de la transformation et de l’administration générale, le service pilotage et protection du patrimoine recherche un.e gestionnaire du marché assurances.

Il.Ellecontribue à la passation et l'exécution des marchés publics d'assurances de toutes natures, pour le compte de Bordeaux Métropole, la ville de Bordeaux et son CCAS, l'ONB ainsi que pour 10 communes ayant mutualisé cette activité avec le service commun.

MISSIONS PRINCIPALES

Rôle de correspondant pour les marchés (en binôme avec le/la chargée de contrats):

• Assurer et la partager une veille au sein du service en matière de:

-commande et marchés publics assuranciels des collectivités locales

- informations de la DACP

- évolutions techniques de la plateforme de dématérialisation dédiée.

• Participer aux réunions de ses pairs

Assister l’équipe dans l’analyse et le recensement des besoinsen matière de :

· Bench mark ou sourcing

· Nature et clauses d’assurances en présence, à défaut recherche d’un cadre d’achat adapté

· Demande d’achat sur le logiciel MARCO

· Préparation des renouvellements (estimations, retro plannings)

· Respect des procédures et délais DACP

· Reporting des contrats en cours

Assister à la préparation des marchés d’assurances et en instruire la passation :

· Contrats
· Procédures d’achat de la demande de devis à l'instruction du contrat

. Saisie et notification

. Rédaction des conventions de groupements de commandes et délibération idoine

Participerau besoin aux instances décisionnelles / consultatives:

. Assister au suivi et à l’exécution administratives et financières des marchés:

· Organiser et/ou participer aux réunions de lancement des contrats (AMO et mise en place des contrats d’assurances)

· Vérifier les primes d’assurances appelées au regard des modalités contractuelles fixées aux contrats

· Solliciter les services, les communes sur la vie des contrats

MISSIONS COMPLEMENTAIRES

Assurer l'intérim de l’instruction des procédures(relais ou amorce de dossier) avec l'appui et sous la responsabilité du chef de service en matière de:

· Protection fonctionnelle

· Accident Trajets (AT) en présence d’un tiers responsable

. Occupation illicite domaine public/privé

PROFIL RECHERCHÉ

Vous connaissez les règles et le code de la commande et des marchés publics, avec un intérêt particulier pour le domaine des assurances des collectivités locales dont vous maîtrisez le vocabulaire et les clauses spécifiques associées.
Votre curiosité sur les évolutions en la matière, contribue à votre force de proposition. Vous connaissez les outils dédiés tels que MARCO web et achats, AirDelib, GDA et idéalement la plateforme d'achats AWS.
Aguerri-e aux techniques et outils de planification, vous rédigez avec facilité et faîtes preuve d’esprit d’analyse, de synthèse et d’initiative.
De nature rigoureuse et organisée, votre capacité d’adaptation, alliée à votre esprit d’équipe, sera un réel atout.