Assistant(e) d'une unité de contrôle

Vos missions en quelques mots L’assistant (e) au contrôle des entreprises assure un ensemble de travaux visant à l’information des usagers, au bon fonctionnement de l’unité de contrôle et à l’assistance des agents de contrôle dans la réalisation de leurs activités. Dans le cadre fixé par la note DRH/DGT du 08 décembre 2015, l’assistant (e) d’unité de contrôle assure un ensemble de taches visant à l’accueil des usagers, au bon fonctionnement de l’unité de contrôle et à l’appui au contrôle. Ces tâches comprennent un socle commun et des tâches d’appui. Fonctions socles : • Accueil physique et téléphonique ; • Information et orientation des usagers ; • Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers, suivi des instances et des échéanciers ; • Classement et archivage ; • Alimentation des systèmes d’exploitation et réseaux • Mise en forme et/ou rédaction de notes ou documents ; • Gestion des agendas, logistique opérationnelle du fonctionnement de l’UC ; • Organisation et appui matériel à l’activité des agents de l’UC ; Activités d’assistance : • Exploitation des données sur les déclarations de détachement (SIPSI 2) ; • Appui pour la préparation et la mise en œuvre d’une action territoriale ; • Pré analyse des demandes de licenciement salarié protégé (niveau 1 ou complétude des dossiers), • Exploitation des systèmes d’information dédiés (requêtes et analyses) et réseaux communs. • Fonctionnement de l’unité de contrôle (niveau 1) : appui renforcé à l’action collective ou au contrôle, traitement des ETT, Création, mise à jour et aide au ciblage des entreprises, Participation à la remontée des informations utiles aux bilans des actions de contrôle, exploitation de données Excel nécessaire aux actions de contrôle. • Pré analyse des demandes ou vérifications à distance de certaines obligations réglementaires : élections IRP, réunions CHSCT, bilan social, etc… • Recherche documentaire. Les missions de l'assistant(e) sont susceptibles d'évoluer en fonction de l'activité et il(elle) pourra être mis(e) à disposition des autres unités de contrôle. Profil recherché Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous. E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine. M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat. A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements. N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…) Connaissances : - Connaissance droit du travail, de l’emploi et de la formation professionnelle - A - Connaître les procédures et méthodes relatives au contrôle de l’inspection du travail - A - Connaître les techniques de recherche et les ressources documentaires - A Savoir-être : - Sens des relations humaines - Capacité d’adaptation - Autonomie - Savoir s’organiser - Rigueur dans l’exécution des tâches - Capacité d’initiative - Réactivité - Respecter la confidentialité Savoir-faire : - Travail en équipe - M - Capacité de synthèse - M - Capacité d’analyse - M - Expression écrite - M - Expression orale - M - Savoir utiliser les applications informatiques générales et spécifiques (Bureautique, SUIT, etc.) - A - Savoir apporter une assistance administrative Préparation/Mise en œuvre d’une action territoriale - A - Savoir apporter une assistance administrative Appui au fonctionnement de l’unité de contrôle - M - Savoir mettre en forme, exploiter, interpréter des éléments chiffrés - M - Savoir rédiger des documents internes ou administratifs - M Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire