Assistant(e) administratif(ve), rh & comptable

CONTEXTE & MISSION GÉNÉRALE La maison Bernard Magrez grands vignobles, propriétaire de 4 Grands Crus Classés à Bordeaux, et de nombreux vignobles en France et à l’étranger élargit son équipe Administrative et Finance. Bernard Magrez est propriétaire de plusieurs vignobles en France et dans le monde dont 4 Grands Crus Classés : Château Pape Clément, (Grand Cru Classé de Graves), Château Fombrauge (Grand Cru Classé Saint Emilion), Château La Tour Carnet (Grand Cru Classé Haut-Médoc) et Clos Haut Peyraguey (1er Grand Cru Classé de Sauternes) distribués dans le monde entier. Au-delà des vignobles de Bordeaux, Bernard Magrez est propriétaire de vignobles en côtes du Rhône, en Languedoc, en Provence et dans 8 pays à l’étranger, de plus il a su développer un univers multiple complémentaire à l’excellence de ses vins : Une offre d’expériences oenotouristiques multiples associant prestige et raffinement pour des séjours, évènements et visites sur-mesure dans un cadre idyllique : chambres et suites d’exception, visites privées, dégustations, atelier d’assemblage, séminaires d’entreprises. Un engagement fort dans le mécénat en faveur de l’art contemporain et la musique classique à travers l’Institut Culturel Bernard Magrez : accès à la création contemporaine, rencontres et échanges avec les artistes et mise en place de résidences d'artistes. Une passion pour l’innovation à travers un pôle de Recherche Scientifique qui travaille entre autres sur la protection de l’environnement grâce à la pratique de la biodynamie et à l’étude du réchauffement climatique. Un soutien aux entreprises à travers l’accompagnement de startups via l’Incubateur Start-Up Win. Dans le cadre de son développement, le Groupe Bernard Magrez recherche un(e): Assistant(e) Administratif(ve), RH & Comptable Le/la titulaire du poste assure un rôle polyvalent couvrant trois domaines complémentaires : la gestion comptable courante, l'administration du personnel et la gestion des ressources humaines opérationnelles. Il/elle intervient en support direct du DAF Adjoint et en interface avec les cabinets externes (expertise comptable, cabinet de paie, organismes sociaux). I. COMPTABILITÉ & FINANCE 1.1 Interface comptable et coordination Transmission des factures aux cabinets comptables dans les délais impartis Support ponctuel aux filiales étrangères pour les besoins de coordination comptable 1.2 Clôtures comptables Participation à la préparation des clôtures 1.3 Gestion fournisseurs Suivi du cycle de facturation fournisseurs (réception, contrôle, imputation, relance) Gestion de la relation fournisseurs au quotidien 1.4 Trésorerie Préparation des ordres de paiement manuels, y compris les virements internationaux 1.5 Obligations déclaratives & administratives Déclarations mensuelles de chiffre d'affaires auprès de la Grande Distribution et de l'assurance-crédit Déclarations statistiques obligatoires (INSEE et autres organismes) 1.6 Amélioration continue Documentation et formalisation des pratiques et procédures comptables standards, sur la base des directives du DAF Adjoint II. RESSOURCES HUMAINES & ADMINISTRATION DU PERSONNEL 2.1 Coordination des prestataires externes paie Interface opérationnelle avec les cabinets de paie Transmission des éléments variables et contrôle des bulletins de salaire 2.2 Relations sociales & conformité légale Préparation des documents obligatoires en lien avec le DAF Adjoint 2.3 Administration du personnel & avantages sociaux Gestion administrative des entrées et sorties : contrats, DPAE, avenants, attestations Suivi des affiliations et relations avec les organismes sociaux y compris mutuelle et prévoyance Gestion des titres-restaurant et des notes de frais (NDF) Suivi des absences, congés et éléments variables de paie en lien avec le cabinet de paie Coordination et suivi des entretiens annuels (forfait jours) 2.4 Pilotage des effectifs & masse salariale Suivi et analyse mensuelle des effectifs et des mouvements de personnel III. PROFIL RECHERCHÉ Formation Bac2 minimum en comptabilité, gestion, ou administration des entreprises (BTS CG, DUT GEA, Licence Pro ou équivalent) Expérience Expérience significative (5 ans minimum) sur un poste polyvalent couvrant la comptabilité et l'administration du personnel Expérience en environnement multi-entités appréciée Compétences techniques Maîtrise des outils comptables et de paie (logiciels de gestion, cabinets externalisés) Bonne connaissance du droit social et des obligations légales en matière de RH Maîtrise du Pack Office (Excel, Word) ; la connaissance d'un ERP est un plus Qualités personnelles Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais Polyvalence et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle Discrétion et sens de la confidentialité Aisance relationnelle : interface avec les cabinets, les organismes et les collaborateurs Esprit d'initiative et capacité à formaliser des procédures