Responsable administratif et financier (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Attaché
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Rejoignez la Direction des Espaces Publics en tant que Responsable Administratif et Financier (F/H)

Poste clé au cœur de la gestion budgétaire, des marchés publics et du pilotage administratif

Vous souhaitez donner du sens à votre parcours en contribuant activement à l’aménagement et au bon fonctionnement de l’espace public ? Vous aimez piloter, organiser et optimiser les ressources dans un cadre collaboratif ? Ce poste est fait pour vous ! Missions / conditions d'exercice Vos missions principales

Rattaché(e) au Directeur et encadrant une équipe de 3 gestionnaires, vous pilotez l’ensemble des activités administratives, financières et comptables de la direction, dans un objectif de performance, de rigueur et de service public.

- Gestion budgétaire et financière :
Élaboration et suivi des budgets de fonctionnement et d’investissement
Engagement des dépenses, prémandatements, virements, arbitrages
Suivi des crédits, plan de charge, subventions
Traitement des bons de commande et factures

- Marchés publics :
Rédaction des pièces administratives et lancement des consultations
Suivi de l’exécution des marchés (facturation, avenants, garanties…)
Relations avec les entreprises et veille au respect des procédures

- Appui administratif :
Suivi des délibérations et rédaction de comptes rendus
Gestion des réclamations, archivage, accueil ponctuel des usagers Profils recherchés - Savoirs
Maîtrise des règles de comptabilité publique (M14)
Solides connaissances des marchés publics et de la commande publique
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)

- Savoir-faire
Qualités rédactionnelles et capacité d’analyse
Aptitude à organiser, planifier, formaliser les procédures
Sens de la transmission et du suivi des consignes

- Savoir-être
Rigueur, discrétion et sens de l'organisation
Esprit d’initiative et de synthèse
Goût du travail en équipe et sens du service public