Gestionnaire financier (h/f)

Descriptif du service

Structure de rattachement : Membre du Pôle Finances-Achats-Pilotage au sein de l'Université, la Direction des Affaires Financières (DAF) met en œuvre la politique budgétaire de l’établissement. Elle compte 61 agents et est structurée autour de 6 pôles de gestion qui mutualisent les différents actes de gestion financière pour les composantes, unités de recherche et services centraux de l’université et d'une cellule SIFAC. Le Pôle de Gestion Financière Santé (PGF Santé) est l’un des 6 pôles de gestion financière. Il s'agit d'un service de proximité responsable des opérations de gestion budgétaire, dont l'objectif est de fournir un service de qualité optimale aux usagers du secteur de la santé (UFR, instituts, laboratoires, etc.). La structure du PGF Santé comprend 15 agents (1 A - 2 B - 12 C) répartis dans deux services : un bureau dédié aux commandes et un bureau dédié aux budgets, aux recettes et aux opérations spécifiques.

Description du poste

Missions principales :


Sous la direction du chef de bureau et en collaboration avec l'Institut hospitalo-universitaire (IHU) EVEREST, vous êtes chargé de l'exécution et du suivi budgétaire en dépenses, comprenant l'engagement des dépenses, l'enregistrement des livraisons et le traitement des demandes de paiement en collaboration avec les différents acteurs de la chaîne financière (agence comptable, direction des achats, structure…). Vous assurez un rôle de soutien auprès de la structure tout en prenant en considération la qualité du service rendu, les règles de l'établissement, le cadre juridique et les règles de la commande publique. Vous contribuerez à l'amélioration des processus pour assurer un déroulement fluide. Vous participez également aux opérations relatives à l'inventaire physique.


Activités principales de l'agent :

* Assurer le traitement des commandes en dépenses

* Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

* Valoriser la livraison des commandes

* Procéder aux opérations d'engagement annuels

* Assurer le suivi des commandes engagées

* Gérer les factures bloquées au paiement en lien avec les différents acteurs de l'université (Agence comptable, Direction des achats..)

* Participer au nettoyage des flux des commandes non soldées

* Etre le point de contact privilégié de l'IHU pour l'ensemble des services de l'UCBL

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
SIFAC

Conditions particulières d'exercice

2 jours télétravail / semaine (sous conditions).