Vos missions en quelques mots Missions principales : Assurer les tâches administratives de soutien à la DGD RIV en lien avec le VP, DGD, direction. Activités principales : Participer à la gestion administrative, et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées. Gérer les agendas et organiser des réunions de travail (DGD, Vice-Présidence). Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires). Participer aux actions de communication, notamment numérique par la mise à jour des informations sur les pages intra et internet. Instruire des dossiers en vérifiant la régularité administrative. Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers). Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion. Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif et/ou ressources humaines. Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur. Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe. Rémunération : A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l’expérience. Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 400 €. Profil recherché Connaissance des modes de fonctionnement des administrations publiques Connaissance des politiques, dispositifs et procédures propres à la recherche Connaissance de l'environnement et réseaux professionnels Techniques d'élaboration de documents Techniques de communication Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Savoir rendre compte Communiquer et faire preuve de pédagogie Mettre en œuvre des procédures et des règles Travailler en équipe Utiliser les logiciels bureautiques standards et les applications /outils spécifiques (en fonction de l’évolution du poste proposé) Mettre en œuvre une démarche qualité Expérience professionnelle souhaitée : de 2 à 5 ans Formation, diplôme, expérience souhaitée : Baccalauréat minimum exigible, si possible formation BAC2 Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat Localisation Localisation : 621 avenue Centrale 38400 Saint-Martin-d Hères Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire
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