Gestionnaire des moyens de fonctionnement des collèges (h/f)

Vous aimez quand les chiffres racontent une histoire… et surtout quand cette histoire sert concrètement des projets utiles ? Vous avez envie de travailler au plus près des établissements scolaires, avec un rôle clé dans leur bon fonctionnement au quotidien ? Alors ce poste pourrait bien vous parler. Ici, vous êtes au cœur d’un écosystème vivant, où votre travail contribue directement à offrir de bonnes conditions d’apprentissage aux collégiens. Qui sommes-nous ? Grand collectivité publique de la région francilienne, Le Département de l'Essonne accompagne près de 1 300 000 habitants au quotidien grâce à ses 4 300 collaborateurs répartis sur tout le territoire et occupant plus de 170 métiers. Nous avons une mission formidable sur le territoire car nous sommes Chef de fil de l’action sociale et solidaire. Le Département œuvre en faveur de la santé, l’autonomie et l’insertion des personnes éloignées de l’emploi. Il participe activement à l’aménagement du territoire à travers ses routes, et à l’éducation avec ses collèges.! Votre mission au quotidien Vous devenez un interlocuteur privilégié d’un portefeuille de collèges publics et privés sous contrat. Concrètement, vous êtes un repère pour les établissements sur toutes les questions liées à leur gestion administrative et financière. Vous ne faites pas “que” du suivi… vous accompagnez, vous expliquez, vous sécurisez. Votre quotidien s’organise autour de plusieurs missions clés, avec une vraie diversité. Vous intervenez d’abord sur les flux financiers liés à la restauration scolaire. Vous préparez les états de reversement, vous traitez les coupons de restauration et vous contribuez au calcul des tarifs appliqués aux familles. Derrière ces missions, il y a un enjeu important : garantir une gestion juste et transparente pour les usagers. Vous êtes également en première ligne sur le contrôle budgétaire des collèges. Vous analysez les budgets, les décisions modificatives et les comptes financiers. Vous vérifiez leur conformité, vous identifiez les points de vigilance et vous accompagnez les établissements dans la compréhension des règles. Vous apportez un regard structurant et rassurant. Autre dimension importante de votre rôle : l’analyse des demandes de dotations exceptionnelles. Vous étudiez la situation financière des établissements, vous évaluez leurs besoins et vous contribuez à orienter les décisions. Vous êtes dans une posture d’analyse, mais aussi de conseil. Vous assurez également le suivi des logements de fonction et des prestations associées. Un sujet parfois technique, mais essentiel pour garantir une gestion fluide et équitable. Et ce n’est pas tout. Vous prenez en charge la gestion complète de deux dispositifs spécifiques, tout en contribuant activement aux autres dispositifs portés par le service. Dotation globale de fonctionnement (DGF), ODE, classes relais, transports vers les piscines, équipements sportifs, SEGPA… Vous évoluez dans un environnement riche, où les sujets se croisent et se complètent. Votre rôle vous amène à travailler en lien constant avec les établissements. Vous expliquez, vous accompagnez, vous faites preuve de pédagogie pour rendre les règles compréhensibles. Vous êtes un partenaire du quotidien, pas seulement un contrôleur. Profil Vos compétences utiles Vous avez idéalement une formation de type BAC2 en gestion ou comptabilité. Vous êtes à l’aise avec les notions de gestion budgétaire et comptable, et vous savez analyser des données avec méthode. Vous maîtrisez les bases d’ Excel et vous savez l’utiliser pour structurer, vérifier et exploiter des informations. Vous êtes rigoureux, organisé et capable de gérer plusieurs sujets en parallèle sans perdre le fil. Vous faites preuve d’ autonomie, tout en sachant solliciter les bons interlocuteurs quand nécessaire. Votre adaptabilité vous permet de naviguer entre des missions variées et des interlocuteurs différents. Votre relationnel fait la différence. Vous aimez échanger, expliquer et accompagner. Vous avez cette capacité à rendre des sujets techniques accessibles, avec une vraie pédagogie. Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des établissements publics locaux d’enseignement est un vrai plus, mais ce qui compte surtout, c’est votre capacité à apprendre et à vous approprier rapidement l’environnement. Informations contractuelles Pourquoi nous ? Rejoindre le département de l'Essonne, c'est faire le choix d'un environnement de travail stimulant et épanouissant, où l’équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle est une priorité. Vous évoluerez dans un cadre bienveillant, dynamique, et tourné vers le développement des compétences. Le Département se distingue par une politique RH innovante, fondée sur l’équité et la progression professionnelle. Vous pourrez bénéficier d’un accompagnement individuel, de formations adaptées, de nombreuses opportunités de mobilité interne et d’une communauté managériale structurée. Les initiatives collectives et les événements fédérateurs renforcent aussi le sentiment d’appartenance et la cohésion. Nous attachons une grande importance au bien-être au travail, en proposant des services dédiés à la qualité de vie professionnelle, des activités sportives, ainsi qu’une politique de mobilité durable incluant un forfait mobilité et des vélos électriques de service. Vous bénéficierez aussi d’une politique salariale attractive, de primes, de titres restaurant, d’une prévoyance et d’une complémentaire santé. Vos avantages : Rejoindre le département de l'Essonne, c'est faire le choix d'un environnement de travail stimulant et épanouissant, où l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est une priorité. La collectivité s'engage à offrir à ses collaborateurs un cadre de travail attractif et dynamique, favorisant leur bien-être et leur développement. Le département se distingue par sa politique RH innovante, axée sur l'équité et la stimulation. Elle se traduit par un accompagnement personnalisé des carrières, offrant des formations, des opportunités de mobilité interne et une communauté managériale forte. L'engagement des employés est encouragé à travers des événements fédérateurs et des programmes de reconnaissance. Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, le département met à disposition des services de qualité de vie au travail, incluant des activités sportives. Une politique de mobilité durable est également encouragée, avec notamment un forfait mobilité et des vélos électriques de service. Enfin, le département propose une politique salariale attractive, complétée par des avantages sociaux tels que des primes, des titres restaurant, une prévoyance et une assurance maladie complémentaire. Prêt à relever le défi ? Si vous êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre une équipe engagée et que vous souhaitez apporter votre expertise au service de l’action publique, alors n’hésitez plus : postulez dès maintenant et découvrez ce que vous apporterez à notre équipe. Enfin, c’est une surprise, retrouvez-nous en images : Découvrez vos futurs collègues ici : https://jobpublic.fr/company/emploi-departement-de-lessonne/portals/team Voici le message d’accueil du directeur général des services et de la direction des ressources humaines : https://jobpublic.fr/company/emploi-departement-de-lessonne/portals/presentation Enfin découvrez le département : https://jobpublic.fr/company/emploi-departement-de-lessonne/portals/workplace Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !