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Assistant administratif gestion de comptes h/f

Rennes
CDD
Aiguillon Construction
Assistant administratif
Publiée le 1 mai
Description de l'offre

Le groupement Eiffage et Arcade-VYV est désigné attributaire depuis février 2022 de la gestion externalisée du parc de logements domaniaux du ministère des Armées en France (8 000 logements). L'organisation repose sur une société concessionnaire portant la marque Nové.

La concession, d'une durée de 35 ans, a débuté le 1er janvier 2023.

Ce contrat s'inscrit dans le programme « Ambition Logement » du Plan Famille du Ministère des Armées pour le développement de l'offre de logements au profit des ressortissants du ministère. La construction et les travaux de rénovation sont confiés à Eiffage Construction sous la marque Nové Construction. La gestion du parc et la relation clients sont assurées par Arcade VYV sous la marque Nové Gestion avec 5 de ses entités, dont Aiguillon Construction pour les 2000 logements basés dans le Nord Ouest.

Au terme de la concession, le parc Minarm comptera 14 000 logements.

https://www.groupearcadevyv.fr/nos-acteurs/nove/

Dans le cadre d'un surcroît temporaire d'activité, Nové Gestion recrute un Assistant Administratif Gestion de Comptes F/H pour un CDD de 8 mois.

Au sein du pôle Gestion de comptes, vous intervenez en appui de l'équipe dans le suivi administratif et comptable des comptes locataires. Dans un contexte d'activité soutenue, notamment autour de la régularisation des charges locatives, vous participez aux différentes opérations de contrôle, de vérification et de saisie nécessaires au bon fonctionnement du service.

Vos missions principales :

Appui à la gestion des comptes clients

- Participer au suivi des comptes locataires (lecture, vérification)
- Aider à la préparation du quittancement mensuel
- Contrôler certaines informations (coordonnées, montants)
- Participer à la saisie d'opérations (encaissements, ajustements, liquidations)

Traitement administratif et comptable de base

- Vérifier la complétude des pièces (factures, documents) dans le cadre de la régularisation des charges locatives
- Participer à des contrôles de cohérence
- Classer et organiser les documents administratifs
- Participer à la mise à jour des bases de données, effectuer la saisie de données dans Excel et contribuer aux tâches courantes du service

Participation aux opérations ponctuelles

- Participer à la préparation de documents ou d'envois
- Répondre aux demandes de 1er niveau de nos clients

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