RESPONSABILITÉS :
Objectifs du poste :
Assurer l'exécution des dépenses pour le compte de l'ordonnateur pour les services supports de l'école et la formation initiale et continue en partie
suivre la gestion de la régie du centre équestre ;
une polyvalence est attendue pour traiter les dépenses relevant des autres secteurs de l'école (exploitation & maintenance) formation initiale et continue, unités de recherche et cliniques du CHUV)
Missions :
Traitement des engagements juridiques et des demandes de paiement liés à l'activité de l'ENVT pour les services supports (direction, relations internationales, secrétariat général, bibliothèque, systèmes d'information, hygiène & sécurité, exploitation & maintenance pour les fluides, logistique), la vie étudiante, la plateforme d'autopsies et la formation continue en partie :
Maîtrise des fonctionnalités des modules tiers, dépenses, conventions du système d'information financier PEP PREMIUM :
· Contrôler les propositions de commande des services et compléter les engagements juridiques avec les éléments budgétaires (services, destinations et enveloppes, marchés et conventions), les comptes comptables (rubriques et comptes associés) et l'analytique appropriés à l'exécution de la dépense
· Contrôler la constatation du service fait, traitement et saisie de la certification du service fait
· Gestion des demandes de paiement : traitement des factures déposées via le portail CHORUS, contrôle des éléments de la liquidation
Suivi des immobilisations : saisie des informations concernant les biens inventoriés dans le module Immo.net du système d'information financier PEP PREMIUM (contrôle de la fiche d'inventaire physique et production de la fiche d'inventaire comptable)
Opérations de fin d'année : suivi et traitement des charges à payer en lien avec l'agence comptable
Missions (frais de déplacement) : liquidations des demandes de paiement générées par le module Gestion des Frais de Déplacement (GFD) du système d'information financier PEP PREMIUM
Gestion de la régie du centre équestre
Assurer le contrôle et la gestion des transactions effectuées par carte achat
PROFIL RECHERCHÉ :
Savoirs :
• Maîtrise des principes de la gestion publique
• Maîtrise du logiciel budgétaro-comptable PEPPREMIUM
• Maîtrise des imputations budgétaires et comptables
• Connaître la réglementation en matière de commande publique
Savoir-être :
Savoir travailler en équipe
Faire preuve de discrétion
Rigueur dans l'exécution des tâches
Être réactif et autonome
Disponibilité en fonction des pics d'activités
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