Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Lyon, un profil Assistant(e) de Direction – Coordination & Événementiel F/H
Description du poste : Rattaché(e) à la Direction Stratégie, Transformation, Performance & Innovation (DSTPI), vous assurez un appui administratif et organisationnel transversal auprès des directeurs et responsables de périmètre. Vos missions : Gestion administrative : gestion d'agendas, organisation des déplacements, suivi des commandes et factures, gestion du courrier et rédaction de comptes rendus. Organisation d'événements : coordination logistique des réunions, séminaires et comités (CODIR, Comex, ateliers thématiques), préparation des supports. Communication & coordination : interface entre la direction et les parties prenantes internes/externes, suivi des décisions, appui à la communication interne. Soutien aux projets : participation à l'organisation des comités projets, aide à la recherche d'informations et à la rédaction de documents. Gestion documentaire : mise à jour, suivi et archivage des dossiers de la direction. Poste stratégique au cœur de la coordination et de la performance collective de la direction.\n\nDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum avec un bon niveau d'anglais. Compétences recherchées: Techniques : Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Outlook, Excel, PowerPoint). Connaissance des outils de gestion de projet et de suivi d'activités. Organisationnelles : Excellente gestion des priorités et sens de l'organisation. Capacité à gérer plusieurs tâches en autonomie, avec rigueur et fiabilité. Relationnelles : Aisance en communication écrite et orale. Sens du service, discrétion, et capacité à collaborer avec différents niveaux hiérarchiques.
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