Technicien / technicienne de gestion administrative

Sous la responsabilité du directeur, il-elle participe au bon fonctionnement administratif, logistique et pédagogique des instituts :
Pour ce faire, il-elle sera en charge :
Gestion administrative :
- Gère les appels téléphoniques
- Envoi des différents courriers aux stagiaires et intervenants extérieurs (postaux/mails)
- Gère les différents logiciels
- Gère les courriers entrants et sortants
- Gère la mise en stages des apprenants
- Gère les intervenants extérieurs
- Interlocuteur avec les principaux partenaires (France Travail, ARS, la Région Grand Est)
- Matérialise de nouveau programme pédagogique
- Saisie et mets en forme les documents et les diffuse
- Conditionne les rapports annuels, les projets et les livrets pédagogiques
- Réalise des supports de communication
- Enregistre les absences
- Instruit les dossiers de financement

Gestion logistique :
- Gère le stock des instituts : papeterie, approvisionnement des photocopieurs, création des lots de copies d'examen etc.
- Participe à la mise en place des salles de cours où lors d'événements : manutention des chaises, des tables et du matériel
- Commande et rangement matériel

Gestion pédagogique :
- Accompagne les formateurs lors des évaluations, surveillance d'examen.

Horaires habituels:
Amplitudede9 h à17hou de 8h à 16h du lundi au vendredi.