Responsable service paie carrière, carrier H/F - EC22891 La ville d'Auch recrute un-e responsable de service paie-carrière, carrier pour son site basé à Auch ; rattaché-e à la Directrice, Directeur des Ressources Humaines ; vous pilotez, encadrez et sécurisez à partir des dispositives législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de paie, de carrière, carrier et de retraite pour les 3 collectivités (Ville, GACG, CIAS, PETR et OT - 1050 agents).
Supervision de la Carrière/Retraite :
- Impulser et mettre en place des modalités de gestion intégrée, intégré de la carrière, carrier, de la paie et de la retraite des agents et une répartition des dossiers transversaux entre les différents gestionnaires ;
- Piloter la gestion administrative, administratif et statutaire (déroulement de carrière, carrier, établissement de la paie, positions statutaires, mises à disposition du personnel, dossiers retraite) ;
- Participer à la rédaction des arrêtés relatifs aux diverses positions statutaires des agents (stagiairisation, titularisation, avancement de grade, retraite, temps partiel, disponibilité...)
- Contrôler les contrats et avenants (contractuels, emplois aidés) ;
- Contrôler l'application des ... s règles internes de fonctionnement ;
- Assurer une veille juridique et statutaire et une analyse des textes d ... maine de la ... de la carrière, carrier et de la retraite en vue de sa mise en œuvre ;
- Veiller à la coordination avec les autres secteurs ou services de la DRH ;
- Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale ;
- Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire ;
- Contribuer à la réalisation du RSU.
Supervision de la Paie :
- Assurer la coordination de la préparation de la paie et des cotisations ;
- Assurer le contrôle de paie en lien avec les gestionnaires ;
- Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne, bon exécution ;
- Être garant de l'application du régime indemnitaire ;
- Assurer la coordination du calcul de la prime semestrielle ;
- Piloter la mise en place et assurer la coordination mensuelle de la déclaration sociale nominative, nominatif ;
- Participer aux dossiers stratégiques en matière, matier de rémunération ;
- Contrôler les simulations de ... des recrutements ;
- Gérer les indemnités des élus ;
- Assurer la mise à jour et la sécurisation des cotisations, veiller à leur bonne, bon exécution ;
- Sécuriser les procédures et les actes, en prévention des risques contentieux ;
- Contrôler l'application des ... s règles internes de fonctionnement, suivre l'élaboration des
actes administratifs et en contrôler le contenu ;
- Être l'interlocuteur principal de la trésorerie.
Fiabiliser les données pour les campagnes annuelles des avancements de grade et promotions internes :
- Organiser les procédures globales d'avancements de grade ;
- Constituer des dossiers de promotion interne auprès du CDG du Gers ;
- Assurer le lancement mensuel des avancements d'échelon.
Conseil et accompagnement :
- Informer les agents sur leur situation statutaire et leurs droits ;
- Conseiller les responsables et les services sur l'application du ...
Piloter et encadrer une équipe de 4 agents :
- Manager et animer l'équipe au quotidien : planifier, coordonner et vérifier les travaux des agents ; préparer et conduire les entretiens professionnels ; contribuer au développement de leurs compétences (plan de formation-) ;
- Gérer les plannings d'absence pour assurer la continuité de service - Impulser un esprit d'équipe et veiller à la répartition de la charge de travail entre les agents ;
- Participer au processus de recrutement des agents ... contractuels, ou saisonniers ; s'assurer de leurs intégrations et de leurs formations ; Procéder à leurs évaluations.
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