Assistant(e) administratif(ve) et comptable

TOPTEX CUBE, filiale du Groupe CHAMATEX, spécialisée dans l'innovation textile travaille en développement et production de produits textiles pour le compte de ses clients et pour son propre compte.

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable polyvalent(e) afin de rejoindre notre équipe et participer au bon fonctionnement administratif et financier de l'entreprise.

Vous interviendrez à la fois sur la gestion comptable clients/fournisseurs et sur diverses missions administratives du quotidien. Le poste nécessite rigueur, sens de l'organisation et autonomie.

Vos missions :

Comptabilité

· Gestion de la comptabilité clients et fournisseurs

· Saisie et contrôle des factures fournisseurs

· Élaboration et gestion de la facturation clients via l'ERP Divalto

· Relances clients pour paiements en retard

· Suivi et enregistrement des encaissements

· Lettrage des comptes

· Participation au suivi administratif lié à la comptabilité

Administration générale

· Accueil physique et téléphonique

· Gestion du courrier entrant et sortant

· Réception et envoi de colis

· Classement, archivage et mise à jour des dossiers

· Assistance administrative aux différents services internes

Gestion des commandes web

· Récupération quotidienne des commandes passées sur le site internet

· Vérification de la disponibilité des produits

· Préparation et expédition immédiate des commandes en stock

· Si un article n'est pas disponible : lancement de la production selon les procédures établies

· Suivi et mise à jour de l'état des commandes

· Coordination avec l'atelier / la production si nécessaire

Profil recherché

· Formation BAC +2 (type BTS Comptabilité/Gestion, Assistant de gestion) ou expérience équivalente

· Maîtrise des bases comptables et des outils bureautiques

· Une expérience sur un ERP, idéalement Divalto, est un plus

· Qualités indispensables : rigueur, organisation, autonomie, sens du service

· Aisance relationnelle et capacité à travailler en lien avec plusieurs services

Conditions

· CDI – Temps plein

· Rémunération : selon profil et expérience

· Poste basé à : 26240 CLAVEYSON

· Prise de poste : Début février

Pourquoi nous rejoindre ?

· Un poste polyvalent au cœur de l'activité

· Un environnement à taille humaine

· Une équipe accueillante et impliquée

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel