Gestionnaire de rh -f/h

À propos de nous

Créé en 1969, Toulouse INP est un acteur majeur de la formation en ingénierie et de la recherche, ainsi qu’un élément fondateur du paysage universitaire toulousain. L’établissement se distingue par son offre variée avec des formations saluées pour leur excellence académique. Reconnu ainsi que ses écoles dans les classements nationaux et internationaux, Toulouse INP est membre du groupe INP, premier réseau français d’écoles d’ingénieurs.


La Direction des Ressources Humaines de Toulouse INP est composée de 20 agents répartis en 4 sous-ensembles :

• Service de gestion des personnels BIATSS

• Service de gestion des personnels Enseignants

• Service de développement RH et Accompagnement des carrières

• Cellules RH : Masse salariale et emplois, SIRH et coordination de la paie


Mission

Assurer la gestion administrative et financière des personnels titulaires et contractuels BIATSS de Toulouse INP en remplacement d’un titulaire absent.

La connaissance du SIRH SIHAM ainsi que de la gestion RH en université serait un plus.

Activités :

- Alimenter et fiabiliser le SIRH

- Produire les actes relatifs aux différentes positions administratives

- Informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière

- Suivre l’ensemble des absences et prendre rédiger les actes administratifs associés

- Assurer la gestion des fins de contrat (en lien avec Pôle Emploi),

- Assurer la prise en charge et la gestion administrative et financière des agents recrutés (dans le SIRH), en lien avec les GRH des écoles.

- Répondre aux différentes sollicitations de la part du chef de service.

- Rédiger des courriers administratifs

- Mettre à jour les tableaux de bord


Profil

Savoir- faire théoriques, disciplinaires ou opérationnels :

- Connaître les règles de gestion des personnels de la Fonction Publique

- Connaître les règles de fonctionnement d’un établissement de l’enseignement supérieur

- Maitriser les outils bureautiques

- Savoir respecter un calendrier de gestion (priorisation, anticipation, disponibilité) et de paie

Savoir-être :

- Discrétion et respect de la confidentialité,

- Savoir prioriser,

- Autonomie et initiative,

- Travail en équipe



Conditions particulières d’exercice :

- Respect des calendriers de gestion en lien avec les composantes de Toulouse INP

- Respect des calendriers de paye

- Volume important d’actes de gestion lié à la fin d’exercice budgétaire et/ou universitaire

- Contexte règlementaire en évolution (Loi transformation de la FP et Loi de programmation pour la recherche, notamment)



Diplômes :

BAC

Expériences :

Une 1ére expérience serait un plus

Statut :

Poste ouvert uniquement aux contractuels (CDD 12 mois)

Catégorie :

B Technicien - BAP J

Rémunération :

Selon la grille indiciaire de la fonction publique TECH INM 373 et de l’ancienneté (Compris entre 1836,20€ et 2146,33€) + Prime mensuelle de 150€


Avantages :

Avantages sociaux et cadre de travail

- Frais de transports en commun pris en charges à hauteur de 75% compatible avec le Forfait Mobilité Durable (vélo, covoiturage).

- Campus accessibles en transport en commun.

- Subvention restauration collective.

- Action sociale (subvention enfance, Allocation parent enfant handicapé, accompagnement possible par une assistante sociale …).

Équilibre vie personnelle et professionnelle

- 51 jours de congés payés annuels pour un temps plein.

- Possibilité d’organiser son temps complet sur 4,5 jours.

- Possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours.

- Des offres Sport, Loisirs et Culture pour tous les agents.

Accompagnement

- Accompagnement personnalisé des parcours professionnels (conseil en évolution professionnelle, mobilité, formation, préparation aux concours).

- Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap.


Pour postuler :

Transmettre CV + Lettre de motivation

Fin de publication le 15/03/2026