Rhapsody Recrutement recrute pour un groupe de services présent au niveau national, qui exploite un parc immobilier multi-sites composé notamment d'agences, de funérariums et de crématoriums (sites recevant du public).
L'entreprise est engagée dans une phase de structuration et de fiabilisation de ses fonctions support, avec des enjeux forts de conformité réglementaire, de pilotage des prestataires et de performance énergétique. Le poste s'inscrit dans cette dynamique, avec une dimension RSE directement liée aux bâtiments et à la trajectoire énergie. Rattaché(e) à une direction support, vous prenez en main un périmètre stratégique qui nécessite un pilotage central renforcé : immobilier, conformité réglementaire, coordination des prestataires, reporting et trajectoire énergétique/RSE.
La première phase du poste est très opérationnelle : remise à plat, fiabilisation, mise en place d'une méthode et d'outils de pilotage. Puis vous installez un fonctionnement récurrent et durable.
Missions
- Gestion immobilière et baux
- Centraliser, fiabiliser et suivre les baux et documents immobiliers (échéances, engagements, renouvellements, pièces).
- Construire et maintenir un tableau de bord immobilier : sites, surfaces, coûts, consommations, projets, risques, priorités.
- Piloter les opérations immobilières : travaux, remises à niveau, déménagements, ouvertures/fermetures, en lien avec les interlocuteurs internes.
- Garantir la disponibilité rapide des éléments attendus (assurance, audits, dossiers techniques).
- Conformité réglementaire des sites et prestataires
- Mettre sous contrôle les obligations réglementaires : sécurité incendie, électricité/gaz, accessibilité, diagnostics, vérifications périodiques, etc.
- Planifier et coordonner les prestataires : interventions, collecte des rapports, relances, contrôle qualité, suivi budgétaire.
- Assurer la traçabilité et l'accessibilité des preuves de conformité (dossiers à jour, reporting, plans d'action).
- RSE, énergie et reporting
- Déployer une démarche RSE opérationnelle centrée sur l'immobilier : actions, indicateurs, calendrier.
- Construire une trajectoire énergie/carbone réaliste : quick wins et actions structurantes (sobriété, investissements, suivi des consommations).
- Alimenter les reportings attendus sur les sujets énergie/empreinte liés aux bâtiments, avec une logique mesurable et actionnable.
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