Rhapsody Recrutement recrute pour un groupe de services présent au niveau national, qui exploite un parc immobilier multi-sites composé notamment d'agences, de funérariums et de crématoriums (sites recevant du public).
L'entreprise est engagée dans une phase de structuration et de fiabilisation de ses fonctions support, avec des enjeux forts de conformité réglementaire, de pilotage des prestataires et de performance énergétique. Le poste s'inscrit dans cette dynamique, avec une dimension RSE directement liée aux bâtiments et à la trajectoire énergie.
Rattaché(e) à une direction support, vous prenez en main un périmètre stratégique qui nécessite un pilotage central renforcé : immobilier, conformité réglementaire, coordination des prestataires, reporting et trajectoire énergétique/RSE.
La première phase du poste est très opérationnelle : remise à plat, fiabilisation, mise en place d'une méthode et d'outils de pilotage. Puis vous installez un fonctionnement récurrent et durable.
Missions
Gestion immobilière et baux
- Centraliser, fiabiliser et suivre les baux et documents immobiliers (échéances, engagements, renouvellements, pièces).
- Construire et maintenir un tableau de bord immobilier : sites, surfaces, coûts, consommations, projets, risques, priorités.
- Piloter les opérations immobilières : travaux, remises à niveau, déménagements, ouvertures/fermetures, en lien avec les interlocuteurs internes.
- Garantir la disponibilité rapide des éléments attendus (assurance, audits, dossiers techniques).
Conformité réglementaire des sites et prestataires
- Mettre sous contrôle les obligations réglementaires : sécurité incendie, électricité/gaz, accessibilité, diagnostics, vérifications périodiques, etc.
- Planifier et coordonner les prestataires : interventions, collecte des rapports, relances, contrôle qualité, suivi budgétaire.
- Assurer la traçabilité et l'accessibilité des preuves de conformité (dossiers à jour, reporting, plans d'action).
RSE, énergie et reporting
- Formation Bac +2 à Bac +5 (immobilier, services généraux, maintenance, QSE, gestion des risques, ingénierie, pilotage fonctions support...).
- Expérience confirmée en gestion de parc immobilier multi-sites et/ou services généraux, idéalement avec des sites recevant du public.
- Aisance sur les sujets conformité : capacité à organiser, planifier, relancer, obtenir les livrables et sécuriser la preuve.
Savoir-être
- Autonomie, rigueur, sens des priorités
- Assertivité constructive, capacité à tenir un cadre avec les prestataires
- Esprit structurant et pragmatique, capacité à mettre en place une méthode simple et durable
- Aisance relationnelle et posture support, travail en transversal siège/terrain
Éléments complémentaires
- CDI, statut cadre, forfait 218 jours
- Localisation : Saint-Benoît / agglomération de Poitiers, présentiel
- Déplacements ponctuels : environ 1 déplacement par mois (1 à 2 nuits)
- Rémunération : 35 à 40 KEUR brut/an selon profil
Rhapsody Recrutement est un cabinet de recrutement généraliste, intervenant sur une large diversité de métiers, de secteurs et de niveaux de responsabilité, partout en France.
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