Vos missions en quelques mots Encadrement (oui ou non) : non gestion de dossiers administratifs en soutien aux différents services: instruction, rédaction, classement et archivage de dossiers. Selon les besoins, produire des notes d'analyse et des synthèses Participer au reporting et à la remontée d’informations Un sens de l'organisation et de l'adaptation sont attendus. Spécificités du poste / Contraintes : - Maîtrise des outils informatiques - Polyvalence - Capacité de travail en équipe - Réactivité - Présence pendant les plages d'ouverture des locaux CDD DE 3 MOIS Profil recherché Connaissances : - Des outils informatiques (traitement de texte, tableur, applicatif) - procédures et méthodes relatives au contrôle et à l'instruction de dossier - Culture administrative Savoir-être : - Organisation, capacité de priorisation - Savoir travailler en équipe - Adaptation - Polyvalence Savoir-faire : - capacités d'analyse et de traitement de dossiers - Maitrise de l'outil informatique - Connaitre les techniques de recherche et savoir mobiliser des ressources documentaires - règles de classement et d'archivage CDD DE 3 MOIS Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat Compétences attendues Connaissances : - Des outils informatiques (traitement de texte, tableur, applicatif) - procédures et méthodes relatives au contrôle et à l'instruction de dossier - Culture administrative Savoir-être : - Organisation, capacité de priorisation - Savoir travailler en équipe - Adaptation - Polyvalence Savoir-faire : - capacités d'analyse et de traitement de dossiers - Maitrise de l'outil informatique - Connaitre les techniques de recherche et savoir mobiliser des ressources documentaires - règles de classement et d'archivage CDD DE 3 MOIS Localisation Localisation : Cité administrative- Bâtiment C 3 rue Fleischhauer 68026 COLMAR cedex Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire Personnes à contacter Mme Aline SCHNEIDER, Directrice : aline.schneider@haut-rhin.gouv.fr Mme Marie-Cécile FOLZER, Directrice adjointe : marie-cecile.folzer@haut-rhin.gouv.fr
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