Publiée le Il y a 9 h
Mission du poste
Poste ouvert uniquement aux personnes détenant une RQTH
Les missions du poste :
Nous recherchons un·e Assistant·e Administratif·ve & Logistique pour rejoindre notre équipe spécialisée dans la fabrication de mousses sur mesure.
Votre rôle sera essentiel pour assurer :
- la création des livrets clients,
- le traitement des commandes,
- le suivi des chantiers,
- ainsi que la coordination avec l'équipe de production.
Une grande partie de votre activité sera consacrée à la création de livrets sous Google Drive et Google Slides, à partir de photos de mousses, ainsi qu'à l'élaboration des nomenclatures associées.
Vos missions principales
Création de livrets
- Prendre en photo les mousses réalisées en atelier
- Intégrer les photos dans Google Drive / Google Slides
- Créer les nomenclatures complètes :
- désignation
- CMS
- quantité
- référence serveur
- Vérifier la conformité en comparant les livrets entre eux
- Préparer la feuille de chantier associée
Gestion administrative & traitement des commandes
- Réceptionner les bons de commande clients
- Les enregistrer manuellement dans :
- plusieurs fichiers Excel
- la boîte mail dédiée
- Imprimer, classer et archiver les documents
- Réintégrer les bons dans les outils de suivi
- Utiliser SAP pour rechercher des désignations
Coordination & suivi des chantiers
- Planifier les chantiers et interventions
- création de plannings avec la cheffe d'équipe (Google Agenda)
- Suivre l'avancement des chantiers
- Informer les clients de l'évolution des projets
Interaction avec l'équipe UCO
- Organiser le planning quotidien des opérateurs avec la cheffe d'équipe
- Transmettre les urgences et priorités de production
- Vérifier la conformité des mousses produites avec les commandes
35h (horaire de journée, 7h45-16h15 du lundi au jeudi, vendredi 7h15 - 12h25à Les horaires peuvent être un peu modifié en fonction de la personne
Profil recherché
Le profil recherché
Vous disposez d'une première expérience en assistanat administratif, idéalement en environnement industriel.
Vous êtes reconnu·e pour :
- votre rigueur et votre sens du détail
- votre curiosité et votre envie d'apprendre
- vos qualités relationnelles et votre esprit d'équipe
Les incontournables
- Maîtrise de la Suite Google : Drive, Slides, Sheets, Agenda
- Bonne maîtrise d'Excel
- Connaissances de base des outils manuels (tournevis, clés, douilles)
- Utilisation de SAP (ou volonté de se former)
- Autonomie tout en appréciant le travail en équipe
Personne très rigoureuse étant très à l'aise avec l'informatique.
Entreprise
Les agences Up Interim sont expertes dans la mise en emploi des personnes reconnues RQTH ou BOETH (Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé) dans tous les domaines métiers sur la région. Favoriser l'inclusion et promouvoir vos talents sont nos engagements au quotidien. A vos CV !
