Responsable transports f/h

Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Saint-Louis Référence APHP_2025-15702 Date de début de diffusion 10/04/2025 Date de parution 26/11/2025 Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Interventions techniques et logistiques - Cheffe / Chef d'équipe logistique Intitulé du poste Responsable transports F/H Description du poste Position dans la structure : ➢ Liaisons hiérarchiques ou rattachement hiérarchique : - Directeur des Approvisionnements, des Services Économiques et Logistiques - Coordinateur logistique ➢ Liaisons fonctionnelles : En interne : - les prescripteurs de commandes : unités de soins, laboratoires, bloc, services logistiques et administratifs ; - l’économat - les responsables de pôles En externe : - fournisseurs et livreurs externes - le Service Central des Blanchisseries - les centrales d’achats Mission Générale : ➢ Le responsable des transports participe pleinement au fonctionnement quotidien et à l'élaboration des projets de la DASEL. Son périmètre porte plus particulièrement sur 3 champs de compétences : • Supervision et management de l’ensemble des activités transport ; • Mise en place et suivi des prestations extérieures (déménagements, transports sanitaires…) ; • Assurer la fonctionnalité permanente des flux. Missions permanentes : ➢ Garantir la bonne gestion du parc de véhicules rattaché à la DAL (suivi entretien). ➢ Faire Respecter le Cahier des Charges Technique fixé aux entreprises prestataires. ➢ Organiser et planifier les prestations transport en fonction des demandes des services et des priorités. ➢ Organiser et planifier le travail des équipes (coursiers, équipe mobile de manutention…) ➢ Contrôle de la bonne application des procédures (carnets de bord des véhicules…). ➢ Assurer une réponse téléphonique aux différentes demandes (hot line). ➢ Réaliser des contrôles contradictoires des prestations effectuées par les entreprises prestataires. ➢ Participer, dans son domaine de compétence, à des réflexions plus longues sur la fonction transport en lien avec les autres groupes hospitaliers. ➢ Transmettre systématiquement des informations à la hiérarchie. ➢ Assurer le suivi des plans d’actions mis en place dans le cadre des certifications. ➢ Travailler en collaboration avec le pôle achat et restauration sur les sujets communs. ➢ Suivre le parcours de formation des équipes en fonction des besoins. ➢ Programmer un bilan mensuel avec les différents prestataires. ➢ Participer à la gestion des transports sanitaires en collaboration avec le référent des transports sanitaires RISQUES PROFESSIONNELS ET MESURES DE PREVENTION - Travail sur écran Descriptif du profil recherché Les connaissances particulières requises : - Le poste convient à un candidat ayant une bonne connaissance du milieu hospitalier et/ou des processus logistiques ; - La réglementation transport routier ; - La réglementation en matière d’hygiène et de sécurité. Pour cela, il doit : - Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critiques / particulières, dans son domaine de compétence. - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité. - Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité. - Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle. - Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau. - Évaluer la conformité d'un produit, d'un matériel, d'une prestation au regard des normes internes/externes. - Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC) Pré-requis : - Expérience dans le secteur des transports - Expérience dans le management et la gestion de projets dans un service d’achat et/ou logistique - Permis de conduire VL Qualités professionnelles nécessaires : - Intérêt pour les domaines économique et hospitalier ; - Capacité à communiquer, à transmettre ; - Rigueur et sens de l’organisation ; - Esprit d’initiative ; - Ponctualité ; - Discrétion ; - Dynamisme ; - Disponibilité ; - Conscience professionnelle Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75)