Vos missions en quelques mots Assistante de direction Attaché territorial 35 h Raison d’être du poste : Sous la responsabilité directe du Maire, l’assistante de direction gère et coordonne le suivi de l’ensemble des activités de ce dernier. Missions : Organisation de l’agenda du Maire - Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…). - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. - Accueillir physiquement les rendez-vous - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…). - Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers -Sécuriser juridiquement et administrativement les actes relatifs aux matières suivantes (urbanisme, commande publique, ressources humaines, financière) Gestion et suivi des comptes rendus - Réceptionner et trier le courrier - Organiser le tri et l’archivage des documents importants - Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs…) - Gérer les notes de frais Gestion et organisation du service élection - Gestion des listes électorales - Superviser et participer à l'actualisation des listes (inscriptions, radiations, changements d'adresse) Moyens - Travail en bureau - Standard téléphonique - Poste informatique boîte mail et logiciels dédiés aux structures - Imprimante/Photocopieur/Scanner Profil recherché Compétences - Capacités d’initiative et de réaction dans la gestion des accueils - Disponibilité nécessaire vis-à-vis des usagers et des services : savoir orienter, informer, écouter avec calme et courtoisie -Recueil et transmission d’informations - Très bonne maîtrise du français (orthographe, grammaire) -Respect des collègues et de la hiérarchie - Sens de l’organisation et du classement -Capacité d’adaptation aux différentes personnes et situations - Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels des structures
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.