VEGEA est un acteur historique de l'objet publicitaire et du cadeau d'affaires en France. Depuis plus de 25 ans, l'entreprise accompagne des sociétés privées et des collectivités dans leurs actions de communication, avec une approche fondée sur la pertinence des produits, la qualité du conseil et la durabilité.
VEGEA réalise près de 15 M€ de chiffre d'affaires annuel et s'appuie sur une organisation solide, rentable et reconnue. L'entreprise est engagée dans une démarche RSE structurée et a obtenu la certification EcoVadis Platinum. Les équipes évoluent dans un environnement professionnel, stable et orienté résultats.
Le rôle de Gestionnaire ADV – BU Marchés Publics chez VEGEA
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Gestionnaire ADV/Back office pour intégrer notre Business Unit dédiée aux marchés publics.
Vous serez rattaché(e) directement à la Directrice de BU, vous jouerez un rôle central durant l'intégralité du cycle de gestion des commandes, avec pour mission d'assurer à nos clients une expérience fluide, structurée et de qualité.
Vos missions
En lien étroit avec la Directrice de BU, les clients et les fournisseurs, vous prenez en charge la gestion complète des dossiers :
* Rédaction et envoi d'offres commerciales / Suivi de marchés remportés
* Respect des process internes et des procédures liées aux marchés publics
* Passation et suivi des commandes auprès des fournisseurs
* Validation des BAT (maquettes) et ajustements si nécessaires
* Suivi de production, des délais et des livraisons
* Communication proactive avec les clients
* Gestion des litiges et du SAV
* Vérification, émission et suivi de la facturation
* Participation active à l'amélioration des process ADV et à l'organisation interne
Votre profil
Vous justifiez d'une expérience en administration des ventes ou back-office commercial BtoB, idéalement dans un environnement structuré.
Vous êtes reconnu(e) pour :
* Votre excellente organisation et votre sens des priorités
* Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
* Votre rigueur et votre fiabilité
* Votre réactivité face aux imprévus
* Votre qualité rédactionnelle
* Votre sens du service client
* Votre autonomie et votre esprit d'équipe
Pourquoi rejoindre VEGEA ?
En rejoignant VEGEA, vous intégrez une entreprise solide, en croissance, reconnue pour son expertise et la fidélité de ses clients.
Nous vous proposons :
* Un poste central et reconnu au sein de la BU
* Un environnement structuré avec des process clairs
* Une équipe engagée et collaborative
* Des missions variées et responsabilisantes
* Une prime sur performance de l'équipe
Ce qui fera la différence
Au-delà du CV, nous attachons une grande importance à l'attitude professionnelle. Nous apprécions particulièrement :
* le sens du service client
* la capacité à s'inscrire dans la durée
* la rigueur et le bon sens
* l'envie de progresser et d'apprendre
Processus de recrutement
Le recrutement se déroule en plusieurs étapes :
* envoi du CV et d'une lettre de motivation
* échange téléphonique
* entretien avec la directrice de Business Unit
* entretien avec la direction
* réponse rapide, généralement sous huit jours
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 28 000,00€ à 34 000,00€ par an
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.