Sgcd 25- gestionnaire des ressources budgétaires

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

Sous l’autorité du (de la) chef(fe) des affaires financières et de son adjoint(e), vous êtes chargé(e) :

✔ Dans le cadre de la gestion budgétaire :

◦ traiter des demandes d’achat et des demandes de services fait dans Chorus formulaires, dans le respect de la réglementation budgétaire et financière, avec suivi des enveloppes financières;

◦ programmer et suivre les budgets

◦ être l’interlocuteur du service facturier et du CSPR pour les services instructeurs de ces BOP

◦ sortir des restitutions budgétaires dans le progiciel de comptabilité Chorus ;

◦ suivre des tableaux de bords et aider à la rédaction des comptes-rendus d’exécution ;

◦ répondre aux commandes du RUO ;

✔ Dans le cadre de la gestion de CHORUS DT :

◦ traiter les frais de missions et de formations des agents de la Préfecture, des sous-Préfecture, du SGCD, des membres de l’équipe préfectorale (ordres de missions et états de frais);

✔ Dans le cadre de la gestion des applicatifs métiers et gestion des boîtes mails:

◦ administrer les boîtes fonctionnelles Chorus-DT et Chorus-Formulaires;

◦ paramétrer et contextualiser Chorus, Chorus DT et Chorus-Formulaires;

◦ superviser les cas problématiques, Chorus DT et Chorus-Formulaires;

✔ Plus généralement

◦ suivre la réglementation budgétaire et comptable;

◦ assister et conseiller les services instructeurs (informer, conseiller, accompagner les agents sur la procédure et la production des pièces justificatives);

◦ participer aux travaux de fin de gestion;

◦ assurer la continuité des missions du service, notamment en cas d’absence ou de surcroît temporaire d’activité, en binôme avec les agents du service des affaires financières.

Les attributions listées ci-dessus sont susceptibles d'être modifiées en fonction de l’évolution du plan de charges.

Votre environnement professionnel:

Activités du service :

Le service des Affaires financières est rattaché au Secrétariat Général Commun Départemental du Doubs. Il
est placé sous l’autorité du directeur/de la directrice du SGCD et son adjoint(e)

Composition et effectifs du service :

9 agents composent le service affaires financières :
- Cheffe de service (catégorie A)
- Adjointe (catégorie A)
- 7 agents gestionnaires (3 agents de catégorie B et 4 agents de catégorie C)

Liaisons hiérarchiques :

Chef(fe) du service et son adjoint(e)

Directeur (directrice) du SGCD et son adjoint(e)

Liaisons fonctionnelles :

Gestionnaires du service facturier et du centre de gestion financière
Préfecture de région

Services prescripteurs

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences juridiques/ niveau pratique - requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir analyser/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter/ niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Savoir faire preuve de rigueur et de méthode / niveau maîtrise - requis

Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives:

Evolution vers des missions de même nature ou de niveau supérieur.

Durée attendue sur le poste:

3 à 5 ans