SENEOS les Résidences du Centre Somme établissement public médico-social autonome dynamique actuellement le plus important de l'Est de la Somme dispose de 473 places d'hébergement permanent, 51 places d'hébergement en unité protégée, 4 places d'hébergement temporaire, 7 places d'accueil de jour, 28 places de pôle d'activité et de soins adaptés, 74 places de SSIAD répartis sur 6 sites géographiques. Cet établissement emploie environ 400 agents.
Cet établissement recherche un ou une gestionnaire administrative (spécialité ressources humaines) en contrat à durée déterminée à compter du 24 juin 2024 pour une durée de 6 mois renouvelable. (Motif : remplacement d'un agent absent)
Vous serez chargé.e :
- Gestionnaire du site de Warloy-Baillon (codification des entrées/sorties des professionnels dans le logiciel de paie et la rédaction des contrats/décisions correspondant(e)s, gestion des modifications des dossiers des professionnels : adresse, RIB, enfant et SFT, prime et indemnités, temps partiel, temps partiel thérapeutique suite à maladie ordinaire, etc, contrôle du SFT une fois par an, saisie des repas, contrôle de la paie + le contrôle de la DSN, contrôle des plannings, gestion des absences < 6 mois en maladie ordinaire et les congés maternité + saisie sur net entreprise, gestion de la médecine du travail : RDV périodiques des agents + mise à jour plateforme + aménagements de postes, demande de prestations CGOS, avancements échelons CDI)
- Gestion des CITIS et ATI
- Gestion de la Garantie Individuelle du Pouvoir d'Achat
- Gestion des Heures syndicales
- Suivi des évaluations
Ces missions seront évolutives
Profil recherché :
De préférence de formation dans le domaine des ressources humaines (BUT GEA spécialité ressources humaines, BTS ressources Humaines, Licence Ressources Humaines), vous pourrez également être en formation en gestion administrative généraliste. Vous avez une appétence particulière pour le domaine des ressources humaines. Vous avez validé au minimum un Bac +2.
Doté.e d'une aisance rédactionnelle, et d'une capacité à travailler avec des interlocuteurs.trices varié.e.s, vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre organisation/priorisation du travail et votre réactivité. Vous avez d'excellentes aptitudes à la communication écrite et orale, vous avez le sens de la confidentialité et une bonne capacité d'anticipation.
Lors de l'entretien, vos connaissances du secteur public seront recherchées.
Vous maîtrisez les techniques et les outils bureautiques de base. (Word/Excel)
Vous travaillerez au sein d'une équipe de 5 personnes et vous serez encadré quotidienne par la responsable des ressources humaines.
Rémunération selon la grille des adjoints administratifs de la fonction publique hospitalière.
Poste à 100%, 37h par semaine.
Date limite de réception des candidatures : 19 mai 2024 17h
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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