Assistant administratif - régie h/f

Description du poste

Métier

Assistanat - Assistanat

Intitulé du poste

Assistant administratif - Régie H/F

Type de contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Mission

Nous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de la régie de Vilogia.

Rattaché(e) au pôle administratif, vos missions consisterons à réaliser le traitement administratif des activités de la régie :

- Gérer les plannings des techniciens en relation avec le prestataire du centre dappels externe pour la prise de rendez-vous.
- Gérer et prioriser les prises de rendez-vous urgents.
- Optimiser la gestion des tournées des techniciens par domaines dintervention sur sites et secteurs géographiques.
- Valider les demandes des bons de travail émanant des techniciens et compléter les informations complémentaires si nécessaire.
- Gérer les demandes de reprogrammation dinterventions.
- Programmer les visites dentretiens obligatoires annuelles avec les techniciens.
- Effectuer la saisie et tenir le tableau de bord des dates de visites dentretiens obligatoires.
- Saisir les équipements recensés dans chaque logement.
- Editer les bons de travail et les communiquer au responsable déquipe.
- Prendre les rendez-vous avec les locataires pour effectuer les travaux.
- Assurer les compte rendu des réunions déquipe.
- Effectuer la facturation des bons de travail (plomberie, menuiserie et électricité et sécurité incendie..).
- Organiser le parcours dintégration pour les nouveaux collaborateurs.

Profil

De formation bac, vous justifiez d'une expérience sur des fonctions administratives.

De nature réactive et organisée, vous savez gérer plusieurs missions en simultané.
Vous disposez d'un excellent relationnel et orientez vos actions en mettant en avant la satisfaction du client.

Informations complémentaires

Poste en CDI basé sur Villeneuve d'Ascq ( rue Colbert).