Le poste
Nous recherchons un employé administratif admission/facturation H/F pour un poste en CDI à temps plein. Poste à pourvoir au 1er décembre 2025. Votre planning: Horaires en 9h-17h du lundi au vendredi.
Vos fonctions consistent à accueillir les patients, gérer les pré-admissions, les admissions, la facturation des séjours ainsi que veiller à la bonne tenue des dossiers patients.
Responsabilités
* Gérer les pré-admissions : Programmation des entrées; Gestion des lits; Gestion des pré-admissions : recueil de données en amont
* Gérer les admissions : Gestion des entrées et sorties d’hospitalisation; Gestion et suivi des dossiers administratifs (INS, Prise en charges mutuelles…)
* Participation à la gestion et au suivi des prestations hôtelières
* Gérer la facturation : Facturation des séjours aux caisses d’assurance maladie, aux mutuelles et aux patients; Encaissement des factures patients; Traitement des rejets; Gestion et suivi des relances des factures impayées
* Accueil physique et téléphonique
* Suivi des tableaux de reportings du service
Rémunération
* 2200€ à 2400€ brut par mois (avec SEGUR) selon ancienneté
* Prime annuelle de participation bénéfice de l'entreprise
Les bonus du quotidien
* Transports (selon votre choix) : Remboursement des transports en commun à 75%, prime mobilité (covoiturage, vélo…) de 25€/mois (à partir de 3 mois d'ancienneté)
* Repas faits-maison à 2.80€
* Mutuelle - CSE - Parcours d’intégration personnalisé - Formations internes
Profil Recherché
* Diplôme exigé pour le poste soit secrétaire médico-social ou secrétaire médicale
* Les nouveaux diplômés sont les bienvenus !
* Qualités : Travailler en équipe, Organisation et rigueur, Respect du secret professionnel/discrétion, Analyser et synthétiser des données, Appliquer les process définis, Veiller à la qualité de l’accueil : patience, amabilité, sourire, écoute, diplomatie
* Outils utilisés : HM / ViaTrajectoire / Excel — bonne maîtrise souhaitée
* Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.
Notre établissement
Situé dans le centre-ville de Nantes, notre structure est une clinique de soins médicaux et de réadaptation (SMR - anciennement soins de suite et de réadaptation) proposant une prise en soins complète et coordonnée. Doté de 4 unités de soins de réadaptation polyvalents (68 lits d’hospitalisation complète et 10 places d’hôpital de jour), cet établissement, facilement accessible en transports en commun, accueille les patients venant de différents services, comme la médecine, la gériatrie, la chirurgie, la ou les urgences. Les patients en état végétatif chronique ou état pauci-relationnel (EVC-EPR) profitent également d’une unité de vie dédiée, disposant de 8 lits.
Notre établissement est accessible en transport en commun
Bus : Ligne C1, C3 et 23 – arrêt « Lamoricière »
Tramway : Ligne 1 – arrêt « chantiers navals » à 500m de l’établissement
Navibus : N1 : arrêt « Gare Maritime »
Vélo Bicloo : arrêt « Lamoricière »
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