Référence mondiale de la manutention, de l'élévation de personnes et du terrassement, Manitou Group a pour mission d'améliorer les conditions de travail, de sécurité et la performance partout dans le monde, tout en préservant l’Homme et son environnement.
A travers ses marques Manitou et Gehl, le groupe conçoit, produit, distribue des matériels et des services à destination de la construction, de l’agriculture et des industries.
En plaçant l'innovation au cœur de son développement, Manitou Group cherche constamment à apporter de la valeur ajoutée auprès de l'ensemble de ses parties prenantes.
Grâce à 10 sites de production, 8 centres logistiques, 34 filiales et l'expertise d'un réseau de 900 concessionnaires, le groupe est chaque jour, plus proche de ses clients répartis dans 140 pays.
Fidèle à ses racines, avec un siège social situé en France, Manitou Group enregistre un chiffre d'affaires de 2,9 milliard d'euros en 2022 et réunit 5 500 talents à travers le monde avec la passion, l'engagement et la fiabilité comme valeurs communes.
Manitou Group est une entreprise handi-accueillante.
Manitou Group vous propose de rejoindre en intérim les équipes de la R&D à Ancenis (44), composées d'une centaine de personnes basés sur tous nos sites principaux. A nos côtés, vous aurez pour rôle de contribuer à la bonne gestion quotidienne de la Direction R&D Group et d'assister le Vice Président R&D Group.
Vos missions et responsabilités :
I. Organisation de la Direction
Gestion de l'agenda et de la boîte mail : Vous optimisez l'agenda du manager et assurez la bonne gestion de sa boîte mail pour une organisation quotidienne efficace.
Organisation des réunions : Vous planifiez et organisez les réunions d'équipe, qu'elles soient hebdomadaires ou liées à des projets spécifiques.
Communication : Vous assurez la coordination des échanges avec les différents interlocuteurs, qu'ils soient internes ou externes (y compris les fournisseurs).
II. Gestion administrative et logistique
Gestion des déplacements : Vous êtes le point de contact pour l'organisation complète des déplacements professionnels de l'équipe et du manager, en France comme à l'étranger.
Gestion financière : Vous validez et réceptionnez les factures sur notre outil interne. Vous passez les commandes, en assurez le suivi jusqu'à la réception, et gérez les factures correspondantes.
Organisation et classement : Vous remettez à jour les supports et réalisez l'archivage hebdomadaire.
III. Accompagnement et tutorat
Tutorat d'un alternant : En tant qu'assistant(e) expérimenté(e), vous serez le tuteur d'un nouvel alternant sur le poste. Vous aurez la responsabilité de le former aux outils, aux processus et aux méthodes de travail du service, et de l'accompagner dans sa montée en compétences.
Profil recherché :
Nous recherchons une personne dotée d'une formation Bac +2/3 ou d'une expérience équivalente, qui maîtrise vraiment les outils informatiques (idéalement suite Google, drives, etc… et l’utilisation d’un ERP).
Vous disposez d’un anglais courant (écrit et oral), sans être complètement bilingue.
Au-delà des compétences techniques, nous attendons une personnalité orientée résultat et sens du service client (le service). Votre priorité est d'aider les autres et de leur faire gagner du temps. Votre autonomie, votre organisation, votre rigueur et votre sens de la confidentialité seront des atouts majeurs, tout comme votre excellent relationnel.
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