Assistant·e de direction h/f

Rejoindre le CSTB
Rejoindre le CSTB, c'est rejoindre une communauté composée de plus de 1000 collaborateurs experts au service de ses clients, de ses partenaires et de l'intérêt général avec pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain, pour améliorer la qualité de vie des usagers. Nos activités clés sont axées autour de la recherche, de l'expertise, de l'évaluation, de la certification, des essais et de la diffusion de connaissances. Depuis 1947, nous accompagnons les acteurs dans l'innovation et la progression de la qualité et de la performance des produits, ouvrages, systèmes et services.
Rejoindre le CSTB, c'est également rejoindre un employeur engagé, signataire de la Charte de la diversité, qui valorise le travail de chacun et qui s'engage en faveur de l'égalité professionnelle et de l'intégration des travailleurs handicapés. Grâce à ces actions, nous sommes classés parmi les 500 meilleurs employeurs de France d'après la revue économique Capital.
Alors, prêt(e) à rejoindre l'aventure CSTB ?
La Direction de l'Immobilier et des Moyens Industriels recrute
La Direction de l'Immobilier et des Moyens Industriels recrute un(e) Assistant(e) de Direction en CDI à compter du 1er juin 2026. Ce poste est basé à Champs-sur-Marne.
Vos principales missions :

Support au Directeur DIMI et au Pôle Immobilier

Assurer le suivi administratif
Organiser et coordonner les réunions
Gérer les agendas, appels et déplacements
Participer à la communication interne et à l'animation de l'intranet
Assurer un rôle de référent(e) informatique : recueil des besoins et interface avec les services IT

Appui au suivi budgétaire

Assurer le suivi des investissements et des dépenses du périmètre immobilier
Élaborer des tableaux de bord d'aide à la décision
Suivre les factures en lien avec l'Agence Comptable
Gérer et consolider les charges à payer
Suivre les marchés et contrats liés à l'Immeuble Bienvenue
Contribuer à la préparation du budget DIMI

Gestion locative et contractuelle des bureaux

Présenter et négocier les conditions tarifaires avec les mandataires
Élaborer les mandats en étroite collaboration avec le service juridique
Rédiger, analyser et suivre les baux commerciaux ainsi que leurs avenants
Assurer le suivi des échéances contractuelles
Organiser et coordonner les visites des locaux

Relation locataires et gestion opérationnelle

Accompagner et conseiller les locataires tout au long de leur parcours
Gérer les demandes, les contrats et les éventuels litiges
Rédiger les courriers et assurer un suivi rigoureux des dossiers
Participer aux réunions de copropriété

Gestion financière locative

Établir la facturation trimestrielle
Appliquer les indices de révision des loyers
Suivre les dépôts de garantie
Produire les états de charges

Veille juridique et amélioration continue

Participer à l'élaboration et à la mise à jour des documents contractuels avec le service juridique
Contribuer à l'évolution des modèles de baux en lien avec les conseils externes
Participer à la mise en oeuvre du décret tertiaire