CDD 1 an (renouvelable)
Démarrage à compter du 01/04/2026
Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Mission A : L'Adjoint au Responsable administratif de bâtiment et du service intérieur seconde ce dernier soit en gérant des dossiers en lien direct avec lui, soit en menant à bien, en autonomie, certains dossiers spécifiques. Il remplace ou représente le responsable du service le cas échéant.
Mission B : L'agent assure également le rôle d'appariteur, d'agent logistique et effectue des permanences à l'accueil du bâtiment.
Activités
°Adjoint au Responsable administratif du bâtiment Le Cardo et du service intérieur
-Seconde le responsable sur l'ensemble de ses mission
-Assure le traitement et le suivi des demandes des usagers adressées sur l'adresse générique du service
-Organise le planning de travail des agents du service intérieur
-Elabore les comptes rendus des réunions hebdomadaires du service et en assure la diffusion au sein du service intérieur, de l'équipe de site de la DPI et de la DPI.
-En lien avec l'agent reprographe, il est chargé d'améliorer la communication relative aux services proposés par l'atelier de proximité du Cardo (établissement d'un catalogue, mode d'emploi de la plateforme etc)
-Supervise l'organisation d'évènements ponctuels externes au Cardo (colloque, congrès)
-Supervise l'organisation logistique des comités de sélection en lien avec le service RH
- Dans le cadre de la poursuite des travaux en site occupé, il veille au bon déroulement de la co-activité et alerte le responsable des problématiques rencontrées.
- Assure la vérification des organes de sécurité en lien avec la DPI
°Missions logistiques et d'appariteur :
Missions « appariteur » :
-Contrôle régulier du bon fonctionnement des salles et amphithéâtres
-Préparation et mise en place des salles (dans le cadre des examens, réunions institutionnelles .)
-Aide à la mise en place d'évènements (vin d'honneur, conférences, journée portes ouvertes, concours d'entrée)
-Aide à la prise en main des équipements audiovisuels fixes dans les salles équipées
-Suivi du matériel audio-visuel installé dans les salles de formation
-Chargé de la mise à jour de l'inventaire informatique
-Gestion des réservations et de la ventilation de la classe mobile
Missions « logistique » :
-Responsable de la gestion des stocks : réception et rangement des commandes
-Organisation et planification des déménagements internes ponctuels
-Gestion des clés des associations étudiantes
Agent d'accueil :
- Accueillir, orienter, renseigner le public sur place
- Assurer le standard téléphonique de Sciences Po Strasbourg et du bâtiment Le Cardo
- Assurer la distribution et la collecte du courrier
- Contrôler l'accès au bâtiment et la circulation des usagers
- Tenir à jour le registre des incidents
Compétences :
Savoir sur l'environnement professionnel
- Parfaite connaissance des activités de sciences po Strasbourg, des personnels administratifs et enseignants, ainsi que des activités des autres composantes et services hébergés dans les mêmes locaux (SBU, IPAG, cafeteria du CROUS, CEIPI, INPI et IEEPI)
- Relations constantes avec les associations étudiantes
Savoir-faire opérationnel
- Connaissance du fonctionnement des appareils audio-visuel (formation assurée)
- Connaissance d'ADE (formation assurée)
- Appliquer les procédures et les règles
- Savoir travailler en équipe
Savoir-faire comportemental
- Etre méthodique, rigoureux et avoir le sens de l'organisation
- Faire preuve de qualités relationnelles, de capacité d'écoute et de dialogue
- Savoir gérer les situations d'urgence
Candidater : CV et lettre de motivation au format PDF au plus tard le 20/03/2026 à l'adresse : iep-recrutement@unistra.fr
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