Description du poste :
Votre agence Adecco d'Aix-les-Bains, recrute pour son client,spécialisée dans le secteur d'activité de l'ingénierie, un/e Assistant/e Administratif/ve (H/F) en intérim pour une durée minimum de 6 mois, poste basé à Saint Julien de Montdenis (73870).
1. MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
Assister la direction de projet dans le fonctionnement administratif et organisationnel du groupement.
Participer à la mise en place et au respect du système qualité.
2. MISSIONS DÉTAILLÉES
Administratif :***Gestion du SharePoint société
* Gestion de la plateforme SISO (GED projet)
* Gestion du SharePoint Client
* Courrier entrants / sortants
* Contrôle et mise en forme des courriers sortants, des comptes-rendus
* Gestion et commande des fournitures / équipements
* Gestion des locaux
* Gestion des demandes (organisation déplacement et réservation divers, .)
* Gestion des VISAS (contrôle document EXE des entreprises) : archivage des documents à viser, préparation des fiches VISA, envoi fiche visa, gestion du tableau de suivi)
Facturation client***Gestion et mise à jour du tableau de suivi facturation
* Points mensuels avec les Directeur Travaux
Etablissement des factures clients :
· Vérification du bon de commande / éléments de commande
· Vérification des délais de paiement/ adresse de facturation/ moyen de transmission***Envois des factures (plateformes / courriers / mail)
* Suivi des factures (rejetées / acceptées, etc.)
Description du profil :
3. COMPÉTENCES CLÉS / APTITUDES
Rigueur / Ecoute / Gestion des priorités / Autonomie / Qualités relationnelles / Respect de la confidentialité / Proactivité / Esprit d'initiative, Maitrise de la langue française o/e
Experience: Débutant accepté
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
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