Descriptif du poste
Missions : Sous l’autorité des responsables de Pôle, l’Assistant(e) Tutélaire travaille en étroite collaboration avec des délégués aux prestations familiales (DPF). Il-Elle participe à la mise en œuvre de mesure d’aide à la gestion du budget familial dans le cadre d’une équipe pluriprofessionnelle.
SERVICE DPF
Saisie/mise à jour des dossiers sur logiciel métier – Traitement courrier : réception-ouverture, tri et numérisation des documents entrant et sortant, indexation / Traitement GED – Création et suivi informatique des alertes et échéances – Saisie des courriers/ rapports – Suivi validation des écrits (circuit interne) – Suivi des renouvellements mesures / Transmission au tribunal pour enfants – Travail en équipe sur les outils/ trames. Classement /archivage/Tenue des tableaux de suivi (cf suivi stats/rapport d’activité) – Aide à la constitution de dossiers administratifs – Travaux informatiques divers – Accueil téléphonique/liens partenaires-familles.
SERVICE MJPM POLE HEBERGES : Traitement des dossiers de fin de mesure
Des missions spécifiques peuvent lui être assignées (accueil du public…).
Profil
Profil du candidat :
1. Diplôme de niveau 4, avec expérience professionnelle en secrétariat. Expérience souhaitée dans le champ de la tutelle
2. Qualités requises :
3. Adaptabilité et disponibilité, sens de l’organisation et capacité d’analyse, capacité à gérer les priorités et à anticiper, capacité à travailler dans l’urgence, prise d’initiative, rigueur dans l’exécution des tâches et sens du travail en équipe, qualités rédactionnelles, sens du relationnel, bonne connaissance des dispositifs administratifs, juridiques, sociaux, médico-sociaux et sanitaires, sens de la confidentialité, maîtrise de l’outil informatique et bureautique.
Contrat
Contrat à durée INDETERMINEE à 50 % d’un temps plein à pourvoir au 01 avril .
Salaire et avantages
Rémunération Brute de €, auquel se rajoute une prime brute « Ségur » de €.
Mutuelle.
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Udaf Pyrénées-Orientales
31 Avenue Maréchal Joffre
BP
PERPIGNAN CEDEX 9
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