Chef achat ressources

Responsable des Achats

Nous recherchons un(e) responsable des achats pour animer cette fonction, assurer le suivi des commandes et transmettre les informations nécessaires.

Missions Principales :
* Assurer la fonction achat :
o Anticiper les besoins et gérer les stocks en collaboration avec gestionnaire Magasin,
o Collecter et chiffrer les demandes d'achats des différents services (via le logiciel achats),
o Élaboration du cahier des charges en concertation avec le client et les prescripteurs, accompagné du bordereau de prix et des pondérations pour les analyses,
o Rédiger une analyse des consultations effectuées et proposer un procès-verbal de réception,
o Assurer le suivi des lignes budgétaires en confrontant les données avec celles du contrôleur de gestion,
o Négocier et définir les conditions d'achat,
o Évaluer les défaillances potentielles en fonction de l'évolution du marché et mettre en place des solutions alternatives le cas échéant,
o Assurer la demande de FDS des produits chimiques auprès du responsable QSE,
o Proposer des axes d'amélioration avec le prestataire du logiciel achat / stock de l'entreprise,
o Validation des bons à payer des factures en collaboration avec le service comptabilité.
* Suivre l'avancement des commandes jusqu'à leur réception :
o Générer les bons de commandes approuvés et les envoyer aux fournisseurs,
o Suivre les commandes et relancer les fournisseurs,
o Préparer les colis selon les demandes spécifiques.
* Superviser la gestion des stocks en magasin :
o Collaborer à la gestion du magasin avec le magasinier (réception, rangement, référencement, étiquetage),
o Participer à l'inventaire des magasins Barèges et Tournaboup et rendre compte des inventaires des autres magasins,
o Assurer l'amélioration de la gestion des stocks (logiciel, service client interne, éviter le surstock),
o Optimisation des niveaux de réapprovisionnement afin de limiter les commandes excessives.
* Rassembler et transmettre les éléments nécessaires à la gestion des achats :
o Compléter et transmettre les tableaux de bord relatifs aux achats (état d'engagement, commandes, achats, statistiques, ) au service comptable par exemple,
o Suivre les indicateurs relatifs à la qualité (base de données de suvie sur le tableau Looker).


Compétences Recherchées :
* Techniques professionnelles requises :
o Techniques commerciales et de prévision,
o Droit commercial,
o Gestion des contrats,
o Connaissance des audit interne des achats,
o Capacité à négocier, à analyser et à piloter des projets,
* Savoir-être attendus :
o Aisance relationnelle,
o Capacité à collaborer avec différents services,
o Bonne aptitude à organiser le travail et à hiérarchiser les tâches,
o Être proactif et apporter des solutions.


Profil Recherché :

Expérience de 3 ans mini,
Niveau BAC+2 ou licence en achats, logistique ou dans un domaine connexe,
La connaissance du milieu des stations de montagne est un plus.