Employeur
L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.
Le pôle Administration générale et Ressources humaines est garant de la gestion administrative et institutionnelle de l'établissement. En support et au service de l'ensemble des composantes et des missions de l'université de Bordeaux, il a pour objectif de répondre aux enjeux de transformation, de mieux vivre ensemble et de cohésion.
Il regroupe six directions métiers : la direction de la communication, la direction des affaires juridiques, la direction des archives universitaires, la direction des affaires publiques et des territoires, la direction de l'action sociale et de l'innovation sociétale et la direction des ressources humaines. Il comprend également deux services rattachés que sont le service de santé au travail et le service universitaire mutualisé des pensions.
Votre mission
Le poste est rattaché à la Direction des ressources humaines, au sein de la direction déléguée Expertise carrière et paie.
Cette direction est pilotée par un directeur délégué appuyé par deux adjoints.
Vous serez plus particulièrement en charge du périmètre des :
1. personnels enseignants, enseignants-chercheurs et hospitalo-universitaires
2. personnels contractuels de recherche
3. vacataires d’enseignement
Soit environ 3 400 personnels titulaires et contractuels et 4 300 vacataires. Vous encadrerez 23 agents répartis dans 4 services de gestion RH et assurerez l’encadrement hiérarchique des quatre chefs de service.
En lien étroit avec le directeur délégué et le second adjoint, vous participerez activement à l’encadrement, la coordination, l’animation, au pilotage des activités RH et à la mise en œuvre de la politique ressources humaines de l’établissement.
Vos missions se déclinent sur 2 grands axes
1. Appui au pilotage de la direction déléguée
En tant qu’adjoint au directeur délégué, vous :
4. conseillez et accompagnez le directeur dans le pilotage des activités
5. supervisez et soutenez les chefs de service dans la mise en œuvre des missions RH
6. coordonnez, organisez, contrôlez l’activité des équipes et veillez la qualité du service rendu
7. analysez, suivez, accompagnez les services dans l’application du cadre réglementaire métier
8. produisez des outils d’analyse et d’aide à la décision (notes, tableaux de bord, enquêtes, reporting)
9. assurez la qualité des interfaces entre les différents acteurs impliqués dans la gestion administrative et la paie
10. conseillez les personnels et participez au suivi des situations individuelles particulières, en lien avec les différents services ressources
11. soyez référent et un relai d’animation auprès des responsables d’unités d’enseignement et de recherche
12. diffusez l’information relative aux procédures et dispositifs RH
13. contribuez à l’amélioration continue des processus RH et à leur conformité
14. animez des actions de formation
15. préparez et présentez certains dossiers en instances et commissions.
2. Pilotage de dossiers transversaux RH
En lien avec la référente SIRH et les acteurs associés, vous participez notamment à :
16. l’animation de la communauté SIRH de la DRH
17. l’amélioration de la qualité des données RH dans les outils métiers
18. la dématérialisation et la digitalisation des processus RH (GED, dossiers agents, procédures)
19. le déploiement de nouvelles applications RH
20. l’accompagnement du changement auprès des équipes.
Dans le cadre de ces missions, vous pourrez être amené à présenter directement certains dossiers à la direction des ressources humaines ou aux instances de l’université.
Vos atouts / Vos talents
Formation et expérience
21. Niveau Bac +3 minimum
22. Expérience confirmée en gestion des ressources humaines dans l’enseignement supérieur ou la fonction publique
23. Bonne connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche.
Compétences techniques
24. Maîtrise des règles statutaires de la fonction publique
25. Connaissance de la gestion administrative et de la paie
26. Maîtrise des outils bureautiques et décisionnels (Excel, bases de données, Business Objects)
27. Connaissance des SIRH (MANGUE, GRH Envoi-Paye) appréciée.
Compétences managériales et relationnelles
28. Management d’équipe et animation collective
29. Travail en réseau et en mode projet
30. Capacité d’analyse et de priorisation
31. Excellentes qualités rédactionnelles.
Qualités personnelles
32. Rigueur et sens des responsabilités
33. Esprit d’analyse et discernement
34. Sens du service public
35. Loyauté et respect de la confidentialité
36. Capacité à gérer des périodes d’activité soutenue.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Rejoignez-nous et contribuez au développement de l’Université de Bordeaux.
Pourquoi nous rejoindre ?
Vous intégrerez un collectif engagé, solidaire et bienveillant, attaché à l’amélioration continue de ses pratiques. Les initiatives et les idées sont encouragées.
Ce que nous vous offrons
37. Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution
professionnelle
38. Jusqu’à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d’arrivée)
39. Télétravail possible selon l’organisation du service
40. Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d’action sociale
41. 75 % de prise en charge de l’abonnement aux transports en commun en Gironde
42. Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail
43. Accès à un parking du personnel
44. Offres de loisirs, sport et culture pour l’ensemble des personnels
Conditions de travail
Lieu : Talence – accès tram B arrêt Forum, bus, vélo, parking.
Rémunération : selon profil et expérience, conformément aux grilles des agents contractuels de l’Université de Bordeaux.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.