Nous recherchons pour le compte de notre client, dans le domaine de la parfumerie, un(e) assistant(e) de direction anglais courant. Ce poste est basé à Levallois Perret et est à pourvoir dès que possible.Gestion de l'agenda du directeur¿: gestion des priorités, des imprévus, organisation
déjeuners diners clients.
- Voyages¿: réservations vols trains hôtels voitures, visa si nécessaire / Notes de frais
Support outil Administration du personnel¿:Gestion des présences, absences, .¿: membres du
CODIR¿+ parfumeurs + Evaluation (15-20 pax) :
Suivi des factures et pré-validation, des fournisseurs propres à la direction, suivi et résolution des
sujets achats de la direction
Coordination globale FF 25 %
En collaboration avec la Responsable Environnements de travail
Actualisation hebdomadaire du calendrier des parfumeurs¿(présences, absences) afin d'avoir une
vision globale de leur présence, mise à jour et diffusion hebdomadaire et d'assurer une bonne
information des équipes commerciales, évaluation, labos. Présentation hebdomadaire au Monday
meeting.
Coordination présentations GFF¿: mise à jour et élaboration des présentations pour les
- business reviews trimestrielles, executive group meeting mensuel, (récolte informations WINS,
nouveaux entrants, informations à date, projets en cours), .
- managers meetings mensuels (planification, ODJ, CR)
- comités de direction à venir
- Assistance aux équipes sales sur les plans d'intimacy, accounts reviews.
Hospitality Management 40 %
En collaboration avec la Responsable Environnements de Travail
Participation à l'organisation des événements internes ou externes¿:
Recherche fournisseurs, lieux, réservations catering (buffets, plateaux repas, restaurants.), suivi
commande et facturation. Réservations salles, coordination et suivi de l'intendance et du bon
déroulement des événements.
Coordination visites FF¿: Préparation et suivi des visiteurs internationaux
Coordination de tous les événements internes ou externes
Support à l'activité parfumeurs 5 %¿: visa, notes de frais, .
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