Rattaché(e) au Responsable du Service Contrôles, l'assistant(e) aura les missions suivantes :
Missions principales :
- Soutien administratif du Responsable du service Contrôles au quotidien
- Gestion des courriers quotidiens à la suite des déclarations des entraineurs
- Etablissement des ordres de mission à la suite des demandes de contrôles
- Gestion administrative (facturation et courriers de relance) du Fonds Européen de l'Elevage
Missions Transversales :
- Gestion de la boite mail du service contrôles
- Gestions des appels téléphoniques et du courrier du service
Mission ponctuelle :
- Soutien de l'assistante du Département Livrets et Contrôles
Formation :
Bac +2 avec une expérience de 2 ans minimum dans des missions administratives
Compétences requises :
Savoir-faire
- Autonomie
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Access, PowerPoint)
- Suivi des procédures
- Langue française
- Anglais : intermédiaire
Savoir-être
- Confidentialité des informations
- Adaptabilité et réactivité en fonction de l'activité
- Gestion des priorités
- Rigueur et organisation
- Bon relationnel
Informations contractuelles
Experience: Expérience exigée de 4 An(s)
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