Sous la responsabilité d'un cadre de direction, vous vous coordonnez les actions des professionnel(e)s du Pôle Veille sociale qui interviennent dans le cadre de l'hébergement à l'hôtel par le 115. Vous êtes la personne référente pour le SIAO 94 et l'interlocutrice privilégiée des sujets liés aux prises en charge à l'hôtel.
Vos missions :
1. COORDONNER L'ACTIVITE DU SERVICE :
1. Superviser la gestion administrative de l'hébergement des personnes prises en charge par le 115 (calendrier des dates de renouvellements, transmission des certificats d'hébergement, tableaux d'inclusion PASH etc.)
2. Organiser et planifier l'activité du pôle administratif du 115 du Val de Marne
3. Veiller au respect et à la bonne mise en oeuvre des procédures de fonctionnement
4. Epauler et conseiller les équipes dans les situations complexes liées à l'hébergement à l'hôtel
5. Accueillir, intégrer et former les nouveaux salariés du pôle administratif
6. Proposer et participer à la création des procédures et outils de travail
2. COMMUNICATION EXTERNE :
1. Veiller à la gestion de la boîte mail générique dédiée au service ainsi qu'aux réponses apportées
2. Relayer aux travailleurs sociaux externes les sujets liés à l'hébergement à l'hôtel des ménages qu'ils accompagnent
3. Suivre les signalements des situations complexes
4. Concourir au suivi de parcours des ménages, notamment en veillant à ce que les personnes hébergées à l'hôtel disposent d'un accompagnement social et d'une évaluation sociale à jour dans le SISIAO
5. Participer aux réunions avec les plateformes d'accompagnement social à l'hôtel (PASH)
Réactif(ve), avec le sens des initiatives, vous savez vous adapter au travail en équipe pluridisciplinaire et aux publics de cultures différentes. Vous disposez d'une bonne capacité d'organisation et d'une aisance rédactionnelle et orale permettant la transmission des informations essentielles. La connaissance, par le / la candidat(e), du secteur AHI et du SI-SIAO sera appréciée.
Prérequis :
1. Titulaire d'un diplôme de niveau 2 minimum
2. Maîtrise de l'outil informatique (mails ; Pack Office)
3. Capacité d'analyse de situation en toute neutralité et de prise de recul
4. Sens de l'organisation, réactivité, gestion des priorités et de l'urgence
5. Capacité à travailler en partenariat
6. Qualité de communication orale et écrite, diplomatie
Expérience souhaitée : Indifférent.
Rejoignez-nous ! Vous souhaitez rejoindre une grande association qui oeuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables ! Vous recherchez du sens et souhaitez-vous épanouir au sein d'une entreprise engagée et porteuse de valeurs. Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité).
La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle et personnelle. Rémunération selon la convention collective de la CRF.
Avantages :
* Prime de fin d'année, reprise d'ancienneté possible, garantie d'évolution de la rémunération, prime de cooptation
* Mutuelle et titre de transport pris en charge à 50% par l'employeur, prévoyance, tickets restaurant, congés supplémentaires pour événements familiaux
* Accès à de nombreux dispositifs de formation et possibilité de mobilité
* Accompagnement par les équipes dédiées (services social du personnel, formation, RH) sur les thématiques du travail, logement, famille, santé, budget, retraite progressive
Date de prise de poste souhaitée : PRISE DE POSTE DES QUE POSSIBLE
Informations pratiques liées au poste : CDD jusqu'au 31 décembre 2025. Horaires : Du lundi au vendredi de 10h à 17h. Prime de fin d'année : Oui. Ségur 1 : Oui.
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