Chargé(e) de mission pour le suivi des travaux immobiliers h/f

Description du poste

Vous réaliserez des tâches consistant à :


- se rendre sur site pour déterminer les travaux à conduire et aider à la définition des besoins après en avoir discuté sur place avec le responsable de site ;

- proposer des solutions techniques dans les projets d’aménagement ;

- tenir un inventaire par site, de tous les sujets et travaux à conduire et veiller à la mise à jour régulière de ce tableau de suivi par site et par année ;

- mettre en œuvre les décisions prises par la direction locale en contactant les entreprises en vue de la production de devis ;

- Comparer, analyser et sélectionner les offres des entreprises à retenir ;

- accompagner les entreprises lors de la première intervention sur place pour présenter et définir les besoins ;

- rester le principal interlocuteur des entreprises ;

- suivre les travaux en cours sur les sites et être présent lors de la fin des travaux pour valider le service fait ou émettre des réserves ;

- prévoir un déplacement sur les différents sites au moins une fois par trimestre et plus fréquemment si nécessaire ;

- veiller au respect de la sécurité incendie sur tous les sites (plan d'intervention du bâtiment pour les pompiers, plan d'évacuation, pose des extincteurs et des défibrillateurs).


Organisation de la mission

- travailler en lien étroit avec la division Budget et conditions de vie au travail (BCVT), ainsi qu’avec l’équipe des agents techniques. Pour ce faire, vous serez placé sous l’autorité directe du responsable du service BCVT.

- savoir rendre compte de façon systématique et détaillée des interventions et contacts avec les entreprises.

Conditions d'exercice particulières

Installé administrativement à la Direction départementale à Bastia, vous interviendrez sur les sites de la Direction départementale des finances publiques en Haute-Corse : Bastia à titre principal, mais aussi l’Ile-Rousse, Calvi, Corte, Borgo et Prunelli.

Permis B indispensable.

Description du profil recherché

Motivé pour servir dans une administration d'Etat, vous êtes dynamique et avez le goût pour la bonne marche du service public.

Rigoureux et méthodique, vous savez vous montrer proactif pour prendre en charge la mission qui vous a été confiée par votre encadrement. Vous êtes en capacité technique de suivre cette mission et d'en conduire la réalisation, en lien avec les prestataires mandatés, jusqu'à son parfait achèvement.

Doté d'une faculté d'adaptation, vous êtes capable de vous intégrer à une organisation et savez travaillez en équipe lorsque c'est nécessaire.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
2. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
3. CONNAISSANCES - Hygiène, sécurité et conditions de travail
4. SAVOIR-FAIRE - Concevoir un support, un document
5. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
6. SAVOIR-FAIRE - Passer un marché
7. SAVOIR-FAIRE - Piloter un prestataire
8. SAVOIR-FAIRE - Rédiger un cahier des charges
9. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
10. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
11. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
12. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé