Assistant administratif et financier du pôle patrimoine h/f

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et aimez coordonner les activités administratives et logistiques ? Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'un acteur clé du développement économique local ?
Rejoignez la CCI Ille-et-Vilaine en tant qu'Assistant administratif et financier h/f et contribuez au bon fonctionnement, à l'efficacité et à la fluidité des services de notre Direction du Patrimoine.

Lieu : Rennes
Type de contrat : CDI
⏳ Date de début : Au plus vite

Vos missions :

Au sein de la Direction du Patrimoine, vous assurez le suivi administratif et financier des marchés de travaux, de fournitures et de services.
Véritable appui opérationnel, vous garantissez la bonne coordination des activités, la fluidité des échanges et une organisation rigoureuse des ressources et des réunions et évènements.

Gestion administrative et financière

· Saisir et suivre les demandes d'achat, les commandes et les factures du pôle Patrimoine.
· Contrôler la conformité des documents contractuels (certificats de paiement, les déclarations de sous-traitance (DC4), les Garanties à Première Demande (GAPD), les pénalités ainsi que les Décompte Général Définitif (DGD))
· Assurer un reporting financier précis pour le pilotage des opérations immobilières.
· Facturer les loyers des bâtiments, des bureaux et les prestations annexes (clubs, hébergements, espaces locatifs).

Coordination et communication

· Organiser la circulation du courrier et des informations internes.
· Assurer une bonne coordination des activités en recueillant les plannings prévisionnels d'interventions.
· Rédiger les comptes rendus de réunions du pôle Patrimoine et assurer le suivi des actions.
· Être l'interlocuteur privilégié des entreprises prestataires pour les aspects logistiques, administratifs ou financiers.

Logistique et organisation

· Gérer les commandes de fournitures nécessaires au bon fonctionnement du service.
· Préparer et organiser les réunions, événements et manifestations en assurant la logistique et la mise à disposition des salles.
· Piloter les déplacements professionnels des collaborateurs via l'outil de réservation en place.

Gestion du parc automobile

· Suivre les contrats de flotte de véhicules, planifier les rendez-vous des entretiens et gérer la réservation interne des véhicules de service.
· Traiter et suivre le paiement des contraventions.
· Alimenter et mettre à jour l'outil de gestion du parc automobile en lien avec les services concernés.
️️ Votre profil :

De formation Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration ou assistanat, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste administratif et/ou financier impliquant de la coordination d'interventions et du suivi de marchés.

Vos atouts techniques :

Maîtrise du pack Microsoft Office, en particulier Excel (la connaissance des tableaux croisés dynamiques est appréciée).
Bonne compréhension des notions juridiques liées aux marchés publics.
Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse ainsi que dans la gestion des agendas et des plannings évènementiels.

Vos qualités humaines :

Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais.

Aisance relationnelle et sens du service.

Autonomie, dynamisme et goût pour le travail en équipe.

Avantages :

* Mutuelle prise en charge à 70 % par l'employeur
* Titres restaurant
* 17 jours de RTT par an