Chargé administratif de formation (h/f/x)

Chargé administratif de formation (H/F/X)


Description du poste

Dans le cadre de l'accroissement d'activité lié au renforcement de l'offre de formation scientifique, nous recrutons un(e) Chargé(e) administratif de formation afin d'apporter son soutien à l'équipe Formation de l'Institut Pasteur.

CDD de 12 mois, salaire entre 25 000 et 33 000€ bruts annuels.

Les principales missions sont les suivantes :

* Organisation et suivi des sessions de formation, notamment celles relevant des programmes à destination des populations scientifiques : ouverture des sessions, accueil des formateurs, préparation des matériels nécessaires, clôture des sessions.
* Gestion administrative des sessions de formation (depuis l'inscription jusqu'au suivi des réalisations), utilisation et mise à jour du logiciel de gestion de la formation.
* Contribution aux évaluations des actions de formation : adaptation, suivi et analyse des évaluations à chaud et bilans, feed‑back aux formateurs et mise en place d'actions correctrices pour les actions à venir.
* Contribution à la communication interne sur les actions à venir : Intranet, listes de diffusion, posters, etc.


Qualifications

* De formation BAC+2/3, vous avez une connaissance certaine de l'environnement de la formation professionnelle, possiblement acquise en entreprise.
* Appétence pour les outils de bureautique et informatiques (Excel, questionnaires en ligne, mise à jour de sites Web, listes de diffusion…)
* Niveau d'anglais minimum B2
* Parfaite maîtrise de la langue française écrite et orale
* Curiosité, dynamisme, proactivité et sens du service
* Capacité d’adaptation, autonomie, aisance relationnelle et rédactionnelle
* Sens de l’organisation, rigueur et aptitude à gérer son temps pour aborder plusieurs projets en parallèle
* Curiosité et intérêt pour les activités en lien avec les missions de l'Institut (Recherche, Santé Publique, Enseignement, innovation)


Vos conditions et environnement de travail

* L'Institut Pasteur s'engage à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux. Nous accueillons toutes les candidatures répondant aux critères du poste, en valorisant la diversité sous toutes ses formes et les parcours variés.
* Politique de congés très favorable (32 CP après intégration)
* Possibilité de télétravail
* Forfait mobilité douce ou remboursement de 75 % des titres de transport
* Cantine d'entreprise, restaurants, cafétérias
* Mutuelle familiale (gratuité conjoints/enfants) et service de santé pour les collaborateurs sur le campus
* Salles de sports, 30 activités culturelles/artistiques/sportives sur le campus
* Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées
* Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus)
#J-18808-Ljbffr