Le poste
LE POSTE
Missions générales :
Exercer ses missions au sein de la filière paramédicale sous la responsabilité du directeur des soins
Assurer la responsabilité managériale paramédicale d’un pôle clinique ou médico-technique.
Participer à l’élaboration du projet de soins (Projet de soins CHU de Bordeaux et projet de soins du pôle)
Au sein du quintet du pôle :
1. Assurer la fonction de collaborateur de chef de pôle
2. Assurer les missions d’expertises en parcours de soins et organisation des soins au sein des unités
3. Apporter son expertise dans le cadre du suivi des indicateurs d’activité, des ressources humaines, de la qualité et de la sécurité des soins
4. Etre force de proposition dans les projets du pôle (restructuration, innovation, recherche…)
Missions spécifiques du poste :
Le cadre supérieur affecté, a la responsabilité de la filière gynécologique, de l’AMP biologique, du bloc opératoire, SSPI, USC
Il collabore avec le cadre supérieur sage-femme responsable de le filière obstétricale et AMP clinique au service de la qualité des soins et du parcours patient.
Activités principales :
Conduite de projets au sein du pôle :
5. Décliner le projet de soins et les orientations stratégiques du CHU
6. En autonomie dans le pilotage des projets soignants et médico-techniques du pôle :
7. Construire le projet soignant et médico-technique en lien avec le développement d’une activité médicale (contribution dans l’élaboration du projet médico-soignant)
8. Conduire de nouvelles organisations soignantes, de nouvelles prises en charge paramédicales (expertise de soins, coordination de parcours / filières, pluridisciplinarité,…)
9. Contribuer à la construction des parcours de prise en charge des patients et à l’offre de soins au sein du pôle
10. Participer à l’élaboration des bilans médico économiques des activités du pôle en lien avec les directions fonctionnelles (dialogue de gestion, commission de d’amélioration de la performance).
Management de l’encadrement :
11. Accompagner et animer l’équipe de cadres de santé du pôle en : déclinant la politique des soins au sein du pôlefavorisant leur autonomie et leur créativité managérialedéfinissant les priorités d’actionssoutenant leur positionnement et leur activité managérialedonnant du sens et de la confiance dans la gestion des situations complexesveillant au développement du collectif cadres au sein du pôle
12. Coordonner l’activité paramédicale du pôle en collaboration avec l’équipe d’encadrement et en lien avec le chef de pôle, les chefs de service
13. Promouvoir la transversalité entre les différentes unités du pôle autour du parcours du patient.
Gestion des ressources humaines paramédicales et médicales (sage-femme) :
14. Garantir le respect des effectifs alloués au regard des organisations de soins
15. Contribuer au dialogue social en lien avec le directeur des soins et la direction des ressources humaines
16. Assurer la gestion des situations complexes et/ou conflictuelles individuelles et/ou collectives
17. Gérer le process recrutement et affecter les personnels paramédicaux du pôle au regard des compétences
18. Adapter les organisations et ajuster les activités de soins en fonction des ressources humaines disponibles
19. Accompagner les professionnels dans leur parcours d’évolution et de mobilité
20. Préparer et présenter des dossiers organisations des soins au sein des instances en collaboration avec les cadres de santé (Comité de Suivi des Organisations), CSE (Comité Social et Economique), Comité d’Amélioration de la Performance…
21. Elaborer le plan de formation paramédical du pôle
22. Participer à la promotion et à la valorisation des expertises des professionnels paramédicaux (soirées scientifiques, réseaux sociaux professionnels, recherche paramédicale, protocole de coopération, IPA,…)
Démarche qualité :
23. Accompagner la mise en œuvre et l’animation d’une cellule qualité au sein du pôle
24. Assurer la veille des évènements indésirables associés aux soins
25. Promouvoir la déclinaison des orientations institutionnelles relatives à la démarche qualité, sécurité et gestion des risques
Participation à des missions transversales, groupes de travail institutionnels
Profil recherché
Compétences requises :
26. Faire preuve d’analyse, de discernement et d’adaptabilité
27. Etre force de propositions dans le parcours de soins coordonnés et adaptés aux besoins des patients
28. Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
29. Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
30. Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
31. Argumenter et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence
32. Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
33. Établir / évaluer / optimiser un budget relatif à son domaine de compétence
34. Rédiger des rapports circonstanciés, d’activité …
35. Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
36. Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation sur la base de l’analyse des organisations de travail
37. Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes.
38. Assurer des reporting réguliers
39. Analyse, identifier et savoir alerter sur les situations sensibles et/ou à risque
40. Maîtriser et gérer son temps de travail
Connaissances requises
41. Communication / relations interpersonnelles
42. Management
43. Gestion administrative, économique et financière
44. Gestion des ressources humaines
45. Organisation des soins
46. Conduite de projets
47. Qualité et gestion des risques
48. Droit de la fonction publique
49. Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint …)
Capacités relationnelles
50. Etre force de propositions
51. Etre réactif, dynamique et engagé dans sa collaboration avec autrui
52. Avoir le sens du relationnel, de la collaboration et de la loyauté
53. Savoir négocier
54. Communiquer en gestion de crise
55. Faire preuve d’esprit d’équipe et de respect envers ses collaborateurs
56. Manifester de la tolérance, de l’intérêt, de la curiosité pour les idées des autres
57. Contribuer au dialogue social
Caractéristiques du poste :
Astreintes week-end et jours fériés
Participation à la continuité de l’encadrement supérieur des pôles
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