Chargé d'animation et d'ingénierie en formation (h/f)

À propos de nous

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.


Mission

L’Institut Génie de l'Environnement Ecodéveloppement, rattaché à l'UFR Biosciences, propose des formations scientifiques et techniques en alternance à bac+3 et à bac+5 dans le domaine des risques et de l’environnement. Situé sur le campus Lyon- Tech la Doua, notre équipe assure la gestion et le pilotage d’un institut à taille humaine.

Description du poste :

Vous êtes en charge de coordonner les activités pédagogiques des formations de l’ig2e et d’assurer la communication auprès de l’ensemble des publics concernés (étudiants, diplômés, intervenants universitaires intervenants professionnels, Lyon 1 Université, CFA…).

Coordination pédagogique :

* Participer à l’organisation des enseignements et des examens, dans le respect des maquettes.

* Organiser la logistique des formations et le fonctionnement pédagogique quotidien.

* Réaliser des études et des statistiques (étudiants en formation, insertion professionnelle des diplômés) et en rendre compte sous forme de graphiques.

* Analyser les besoins de formation en lien avec les responsables et suivre les évolutions métiers dans les domaines Environnement et Risques.

* Assurer la coordination entre les enseignants universitaires et les professionnels.

* Accompagner les équipes pédagogiques dans la réflexion sur l’évolution des formations.

* Contribuer à l’expérimentation de dispositifs de formation innovants utiles à l’ig2e.

* Gérer le suivi administratif (inscriptions, documents contractuels, conventions) et la campagne MonMaster.

* Participer aux comités de pilotage, au suivi financier (commandes, missions) et assurer la conformité QUALIOPI.

* Participer aux recrutements des étudiants.

* Gérer le suivi administratif (inscriptions, documents contractuels, conventions) et la campagne MonMaster.

Communication :

* Gérer le plan de communication de l’ig2e

* Promouvoir les formations auprès des étudiants, professionnels et partenaires

* Concevoir et mettre en oeuvre des actions de communication (salons, conférences, journées portes ouvertes, événements)

* Animer ponctuellement des formations ou conférences

* Maintenir le lien avec les formations amont, gérer la base de données

* Alimenter et améliorer les outils de communication (site web, LinkedIn, flyers, affiches…)

* Développer et entretenir des partenariats internes et externes, gérer les relations entreprises et CFA

* Interviewer d’anciens élèves, concevoir le journal des diplômés en PAO

* Organiser les événements institutionnels et promotionnels (remise des diplômes, rencontres pros…)

Missions annexes (avec l'équipe de l'ig2e) :

* Proposer des outils de pilotage ou de modularisation des formations

* Informer et orienter les étudiants

* Participer à l’accompagnement des étudiants

* Participer aux jurys, soutenances et suivis pédagogiques

* Gérer les outils de suivi des alternants

* Proposer ou encadrer des projets étudiants professionnalisants

* Assurer le tutorat d’étudiants (visites en entreprise, suivis, bilans)

Conditions particulières d'exercice :

Déplacements ponctuels pour les visites en entreprise, participation à des salons, présence aux animations de partenaires
Respect des règles de sécurité des entreprises visitées
Horaires flexibles


Profil

Connaissances :

* Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche

* Méthodes et techniques de recherche d'emploi/alternance/ recrutement

* Techniques et outils de rédaction et présentation écrites et orales

* Maîtrise du Pack Office et des outils de traitement de l'image et de publication (type Photoshop ou Indesign)

* Ingénierie pédagogique

* La connaissance des métiers et filières de l'environnement et des risques serait un plus

Savoir-faire :

* Savoir encadrer et suivre un projet (management de projet)

* Conduire un entretien ou une réunion, s’adapter à tout public : accueillir, écouter, conseiller et accompagner

* Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et de communication à l'oral et à l'écrit (présentations, courriers, mails, documents de synthèse)

* Mettre en oeuvre des méthodes de l'ingénierie de la formation continue

* Concevoir un plan de communication et le mettre en oeuvre

* Savoir animer un réseau

* Savoir gérer un site internet et un réseau type LinkedIn

* Faire vivre les réseaux professionnels

* Accompagner et conseiller

* Savoir rendre compte

* Travailler en équipe

Savoir-être :

* Intérêt pour le travail avec des étudiants

* Sens de l'écoute et bienveillance

* Sens de l'organisation, autonomie et rigueur

* Sens des responsabilités

* Bon relationnel

* Curiosité intellectuelle : aimer apprendre

* Sens du travail en équipe et en réseau

* Réactivité et capacité d'adaptabilité



Poste à pouvoir dès le 01/07/2026

Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie A - IGE

Rémunération mensuelle brute: 2534€

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

* 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,

* la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...

* l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua

* l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,

* possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)

* restauration sur le campus avec une participation financière de l’université