Secrétaire / assistant(e) en cabinet h/f

Informations générales Référence 2025-21328 Date de début de publication 30/10/2025 Date limite d'envoi des candidatures 08/01/2026 Documents requis pour postuler - CV - lettre de motivation et les 3 derniers CREP pour les fonctionnaires Directions et Services Bureau des cabinets (BC) Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Intitulé du poste Secrétaire / Assistant(e) en cabinet H/F Cotation RIFSEEP Cotation 1 Versant Fonction publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Statut du poste Vacant Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels Descriptif de l'employeur Le Bureau des cabinets est un service administratif autonome qui apporte sa collaboration aux cabinets des ministères économiques et financiers tout en assurant le rôle de coordination avec les directions et les services. Les agents du bureau doivent s'adapter aux contraintes particulières des cabinets ministériels, ce qui suppose une forte réactivité, une parfaite discrétion et une grande disponibilité dans l'exercice de leurs fonctions. A ce titre, il recrute et gère les secrétaires/assistant(e)s auprès des ministres et des membres des cabinets. Description du poste Au sein d'un cabinet ministériel, le(a) secrétaire assure les fonctions d'assistance pour le compte d'un ou plusieurs conseillers. A ce titre il (elle) doit notamment : - assurer l'accueil téléphonique et physique - gérer l'agenda et mettre à jour le répertoire des contacts - mettre en forme les supports écrits, constituer des dossiers et archiver - traiter et suivre les demandes d'audience - suivre le courrier des ministres dans l'application "ELISE" et les questions écrites dans "E-Paraf" - assurer l'organisation et la préparation des réunions et des déplacements Conditions d'exercice particulières Temps complet - 35 heures hebdomadaires Les contraintes inhérentes au poste (dont le dépassement horaire) sont compensées par une indemnité de sujétions particulières. Travail en brigade Permanences le samedi et les jours fériés selon les besoins des cabinets. Ce poste étant soumis à l'obtention de l'habilitation (très secret défense/secret défense/confidentiel défense), le candidat doit être de nationalité française. Description du profil recherché - Le(a) candidat(e) devra être de nationalité française. - Le(a) candidat(e) devra justifier d'une solide formation et d'une réelle expérience dans le domaine du secrétariat. - Réactivité et très bonne gestion du stress exigées. - Formation assurée en interne des applications utilisées dans les cabinets lors de la prise de poste. - Connaissance de l'anglais serait un plus. Droits à congés annuels pour une année civile : 29 jours (après déduction de la journée de solidarité) Temps Plein Oui Compétences candidat Compétences CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif SAVOIR-FAIRE - Gérer une situation de stress SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion SAVOIR-ÊTRE - Réactivité Niveau d'études min. souhaité Niveau 4 Baccalauréat Spécialisation Secrétariat, bureautique Niveau d'expérience min. requis Débutant Informations complémentaires Fondement juridique du recrutement Art L322-2 du code général de la fonction publique Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste France, Ile-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation MEFSIN, Bureau des cabinets 139 rue de Bercy 75012 PARIS Date de vacance de l'emploi 02/01/2025 Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre Monsieur ROSMADE/ Madame DIDRY 01 53 18 30 43