Notre agence de Morlaix recrute un.e assistant.e d'agence. Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vous aurez en charge les missions suivantes : Exploitation / commerce : * Interlocuteur privilégié pour les salariés de l'agence * Accompagnement/ appui du personnel administratif de l'agence * Gestion de l'accueil téléphonique et physique * Aide commerciale : Réalisation d'appels téléphoniques et envois d'e-mails pour contacter des prospects et clients, assurer le suivi des échanges et relancer si nécessaire. * Support aux appels d'offres : Participation à la constitution des dossiers d'appels d'offres (récupération des documents requis, mise en forme, suivi des échéances). Gestion administrative du personnel : * Pilotage de l'activité administrative de l'agence (contrats de travail, DPAE …) * Création et saisie des dossiers salariés dans l'outil RH * Vérification des autorisations de travail pour les salariés étrangers * Suivi des différentes échéances liées aux salariés (période d'essai, visites médicales, fin de CDD …) * Rédaction de courriers administratifs courants * Suivi des procédures sociales en lien avec le service RH (suivi des procédures disciplinaires, rédaction de courriers disciplinaires ) * Aide à la création et suivi des contrats de travail en collaboration avec les managers de proximité (moyenne de 30 contrats réalisés / mois) Saisie de la paie : * Suivi des pointages des salariés en lien avec l'équipe d'exploitation (70 agents de propreté à temps partiels) * Saisie et contrôle des éléments variables de paie * Mise à disposition, du référent paie, des éléments nécessaires à l'établissement de la paie Gestion de la facturation : * Vérification de la création des contrats clients abonnés et occasionnels dans le logiciel * Réalise la facturation mensuelle (moyenne de 200 factures) et suit les encaissements clients * Saisie des éléments variables de facturation clients * Contrôle et édite les factures clients * Envoie les factures * Assure un reporting via le journal de vente * Règlement client (encaissements, saisie des virements et prélèvements, litiges clients, relance) Vous l'avez compris, l'assistant.e a un vrai rôle d'interface au sein de l'agence !
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